TRAINING GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

DESKRIPSI PELATIHAN GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

Pelatihan General Affair Management dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan, keterampilan, dan praktik terbaik dalam mengelola fungsi General Affair (GA) secara profesional dan efisien. Departemen General Affair memegang peranan penting dalam mendukung kelancaran operasional organisasi, termasuk pengelolaan fasilitas, inventaris, kendaraan operasional, keamanan, dan layanan internal lainnya. Manajemen GA yang efektif akan meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya operasional, serta memastikan lingkungan kerja yang aman dan nyaman bagi seluruh karyawan.

Pelatihan ini mencakup pemahaman peran dan tanggung jawab departemen GA, teknik pengelolaan fasilitas, administrasi aset, serta manajemen inventaris dan logistik internal. Peserta juga akan mempelajari strategi pengelolaan kendaraan operasional, keamanan kantor, dan koordinasi layanan internal agar berjalan efisien dan sesuai standar perusahaan. Selain itu, pelatihan menekankan penggunaan sistem digital dan software pendukung untuk mempermudah monitoring, pencatatan, dan pelaporan kegiatan GA.

Melalui kombinasi teori, studi kasus, dan praktik, peserta akan mampu merancang, mengelola, dan mengoptimalkan fungsi General Affair secara profesional. Dengan mengikuti Training General Affair Management, peserta diharapkan mampu meningkatkan efisiensi operasional, memastikan keamanan dan kenyamanan lingkungan kerja, serta mengembangkan kompetensi manajerial dalam pengelolaan fasilitas dan layanan internal organisasi. Pelatihan ini juga menekankan pentingnya kepatuhan terhadap prosedur, standar operasional, dan regulasi perusahaan.

TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

TUJUAN PELATIHAN:

1. Meningkatkan pemahaman peserta mengenai peran dan tanggung jawab departemen General Affair (GA) dalam organisasi.
2. Membekali peserta dengan keterampilan pengelolaan fasilitas, inventaris, kendaraan operasional, dan layanan internal lainnya.
3. Mengajarkan teknik administrasi aset, logistik internal, dan pengelolaan keamanan kantor.
4. Meningkatkan kemampuan peserta dalam memanfaatkan sistem digital dan software untuk monitoring dan pelaporan kegiatan GA.
5. Memberikan wawasan mengenai strategi efisiensi operasional, kepatuhan prosedur, dan standar perusahaan dalam pengelolaan GA.

MANFAAT PELATIHAN:

1. Mampu mengelola fungsi General Affair secara profesional dan efisien.
2. Memastikan kelancaran operasional kantor, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja.
3. Meningkatkan efisiensi penggunaan fasilitas, inventaris, dan kendaraan operasional.
4. Mendukung kepatuhan terhadap prosedur, regulasi, dan standar operasional perusahaan.
5. Mengembangkan kompetensi manajerial dan profesional peserta dalam pengelolaan fasilitas dan layanan internal organisasi.

MATERI PELATIHAN GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

1. Pengantar General Affair (GA) Management
   • Definisi dan ruang lingkup General Affair
   • Peran GA dalam mendukung operasional organisasi
   • Tanggung jawab dan fungsi utama departemen GA
2. Manajemen Fasilitas dan Infrastruktur
   • Pengelolaan fasilitas kantor dan lingkungan kerja
   • Strategi pemeliharaan gedung, peralatan, dan fasilitas pendukung
   • Pengaturan ruang kerja dan koordinasi antar departemen
3. Manajemen Inventaris dan Aset
   • Pengelolaan inventaris dan administrasi aset perusahaan
   • Teknik pencatatan, pengawasan, dan audit aset
   • Pengendalian stok dan sistem inventory management
4. Manajemen Kendaraan Operasional
   • Pengelolaan fleet kendaraan perusahaan
   • Perawatan, jadwal penggunaan, dan administrasi kendaraan
   • Pengaturan keamanan dan efisiensi operasional kendaraan
5. Manajemen Keamanan dan Kesehatan Kerja (K3)
   • Strategi pengelolaan keamanan kantor dan karyawan
   • Pencegahan risiko dan mitigasi kecelakaan
   • Kepatuhan terhadap standar K3 dan regulasi perusahaan
6. Pemanfaatan Teknologi dan Sistem Digital GA
   • Penggunaan software monitoring dan reporting GA
   • E-filing, dashboard, dan aplikasi pendukung operasional GA
   • Integrasi sistem digital untuk efisiensi pengelolaan layanan internal
7. Studi Kasus dan Praktik Lapangan
   • Analisis kasus nyata pengelolaan GA di perusahaan
   • Simulasi pengelolaan fasilitas, inventaris, dan kendaraan
   • Diskusi interaktif dan evaluasi praktik lapangan

PESERTA PELATIHAN GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

1. Staf General Affair, officer, dan supervisor yang bertanggung jawab atas pengelolaan fasilitas, inventaris, dan layanan internal perusahaan.
2. Manajer operasional, kepala unit, dan pimpinan departemen yang ingin meningkatkan efisiensi dan koordinasi operasional kantor.
3. Tim maintenance, keamanan, dan administrasi yang terlibat dalam pengelolaan fasilitas, kendaraan operasional, dan aset perusahaan.
4. Profesional yang mendukung implementasi sistem digital dan software untuk monitoring, reporting, dan pengelolaan kegiatan GA.
5. Pimpinan organisasi atau unit kerja yang ingin memastikan kelancaran operasional, keamanan, kenyamanan lingkungan kerja, dan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.

Jadwal Training PT Diorama Sukses Bersinergi  Tahun 2026

• Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
• Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
• Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
• Training Bulan April : 21-22 April 2026
• Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
• Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
• Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
• Training Bulan September : 15-16 September 2026
• Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
• Training Bulan November : 17-18 November 2026
• Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026

Catatan: Secara umum, jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Oleh karena itu, peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI  TRAINING

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, maka anggaran investasi pelatihan dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Training PT Diorama Sukses Bersinergi

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pada dasarnya, pelatihan ini akan berjalan secara ideal dengan minimal 3 peserta. Namun demikian, jumlah peserta tersebut tetap dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa. Selain itu, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan selama 1 hari jika terdapat persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pada umumnya, pelatihan kami diselenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia, seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok. Selain itu, pelatihan juga dapat diselenggarakan di beberapa negara, seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Selain kota-kota besar yang sudah kami sediakan. Selanjutnya, penyelenggaraan pelatihan dapat diadakan di kota lain, asalkan memenuhi minimal kuota 5 orang untuk setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Pada umumnya kami sudah menentukan jadwal-jadwal pelatihannya. Akan tetapi, jadwal pelatihan dapat di sesuaikan juga dengan kebutuhan klien

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.