TRAINING MANAGEMENT EVENT ORGANIZER (EO)

DESKRIPSI PELATIHAN MANAGEMENT EVENT ORGANIZER (EO)

Pelatihan Management Event Organizer (EO) dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan, keterampilan, dan strategi dalam merencanakan, mengelola, dan mengeksekusi berbagai jenis acara secara profesional. Pelatihan ini menekankan pentingnya perencanaan yang matang, koordinasi tim yang efektif, pengelolaan anggaran, hingga pemanfaatan teknologi dan media untuk mendukung kesuksesan suatu event. Peserta akan mempelajari seluruh tahapan manajemen acara mulai dari identifikasi tujuan, pemilihan lokasi, penyusunan konsep acara, hingga evaluasi pasca-acara. 

Selain itu, pelatihan ini menekankan pengembangan kemampuan komunikasi, negosiasi, dan manajemen risiko agar setiap kegiatan dapat berjalan lancar dan memberikan pengalaman yang berkesan bagi peserta maupun klien. Melalui simulasi kasus nyata dan studi praktik, peserta akan terbiasa menghadapi tantangan lapangan, mengelola vendor, serta menangani perubahan mendadak tanpa mengganggu kualitas acara. 

Pelatihan ini cocok bagi individu yang ingin mengembangkan karier di bidang event management, mulai dari event organizer profesional, tim humas perusahaan, hingga pengusaha yang ingin menyelenggarakan acara skala kecil hingga besar. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu merancang dan mengimplementasikan acara dengan standar profesional, meningkatkan efisiensi operasional, serta membangun reputasi positif di industri event management. Hasil akhirnya adalah kemampuan untuk menciptakan acara yang terorganisir, inovatif, dan memberikan dampak maksimal bagi semua pihak yang terlibat.

TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN MANAGEMENT EVENT ORGANIZER (EO)

TUJUAN PELATIHAN:

1. Membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan manajemen acara secara profesional.
2. Mengembangkan kemampuan merencanakan, mengorganisasi, dan mengeksekusi event dari awal hingga evaluasi.
3. Meningkatkan kemampuan koordinasi tim, komunikasi, dan negosiasi dengan berbagai pihak terkait.
4. Mengajarkan pengelolaan anggaran, sumber daya, dan risiko agar acara berjalan efisien dan efektif.
5. Memberikan pengalaman praktis melalui simulasi kasus nyata dalam manajemen event

MANFAAT PELATIHAN:

1. Peserta mampu merancang dan menjalankan acara sesuai standar profesional.
2. Meningkatkan kemampuan problem solving dan adaptasi dalam menghadapi tantangan lapangan.
3. Memperluas jaringan profesional dengan peserta dan mentor dari industri event.
4. Membantu membangun reputasi dan kepercayaan sebagai event organizer yang handal.
5. Memberikan keterampilan tambahan yang dapat digunakan untuk pengembangan karier maupun usaha pribadi di bidang event management.

MATERI PELATIHAN MANAGEMENT EVENT ORGANIZER (EO)

1. Dasar-Dasar Event Management
   • Definisi dan jenis-jenis acara
   • Peran dan tanggung jawab EO
   • Tren dan peluang industri event
2. Perencanaan Acara (Event Planning)
   • Menentukan tujuan dan konsep acara
   • Penjadwalan dan timeline kegiatan
   • Penyusunan anggaran dan budgeting
3. Manajemen Tim dan Koordinasi
   • Struktur organisasi EO
   • Pembagian tugas dan tanggung jawab
   • Komunikasi efektif dan leadership
4. Pengelolaan Vendor dan Pihak Ketiga
   • Seleksi dan negosiasi vendor
   • Kontrak dan kesepakatan kerja
   • Pemantauan kualitas layanan
5. Teknik Promosi dan Publikasi Acara
   • Strategi marketing dan branding acara
   • Pemanfaatan media sosial dan digital
   • Pengelolaan undangan dan registrasi peserta
6. Manajemen Risiko dan Problem Solving
   • Identifikasi potensi risiko acara
   • Strategi mitigasi dan contingency plan
   • Penanganan masalah mendadak
7. Pelaksanaan Acara (Event Execution)
   • Koordinasi lapangan dan logistik
   • Pengawasan jalannya acara
   • Interaksi dengan peserta dan tamu
8. Evaluasi dan Laporan Acara
   • Pengumpulan feedback peserta
   • Analisis keberhasilan dan pembelajaran
   • Penyusunan laporan akhir untuk klien
9. Studi Kasus dan Simulasi Acara
   • Praktik manajemen acara nyata
   • Problem solving berbasis kasus
   • Pengembangan kreativitas dan inovasi

PESERTA PELATIHAN MANAGEMENT EVENT ORGANIZER (EO)

1. Calon Event Organizer (EO) Profesional, individu yang ingin membangun karier atau usaha di bidang manajemen acara.
2. Staf Marketing dan Humas Perusahaan, tim yang bertanggung jawab menyelenggarakan event perusahaan, promosi, atau publikasi.
3. Manajer atau Koordinator Acara, profesional yang perlu meningkatkan kemampuan perencanaan dan eksekusi acara.
4. Pengusaha atau Pebisnis, pemilik usaha yang ingin menyelenggarakan launching produk, seminar, atau promosi secara profesional.
5. Tenaga Kreatif dan Konsultan Event, desainer, content creator, atau konsultan yang terlibat dalam konsep dan produksi acara.
6. Tim Organisasi atau Komunitas, pengurus organisasi, yayasan, atau komunitas yang sering mengadakan kegiatan atau event.
7. Siapapun yang Ingin Meningkatkan Kompetensi Event Management, individu yang ingin menambah keterampilan profesional dalam perencanaan dan pelaksanaan acara.

Jadwal Training PT Diorama Sukses Bersinergi  Tahun 2026

• Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
• Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
• Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
• Training Bulan April : 21-22 April 2026
• Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
• Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
• Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
• Training Bulan September : 15-16 September 2026
• Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
• Training Bulan November : 17-18 November 2026
• Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026

Catatan: Secara umum, jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Oleh karena itu, peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI  TRAINING

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, maka anggaran investasi pelatihan dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Training PT Diorama Sukses Bersinergi

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pada dasarnya, pelatihan ini akan berjalan secara ideal dengan minimal 3 peserta. Namun demikian, jumlah peserta tersebut tetap dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa. Selain itu, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan selama 1 hari jika terdapat persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pada umumnya, pelatihan kami diselenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia, seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok. Selain itu, pelatihan juga dapat diselenggarakan di beberapa negara, seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Selain kota-kota besar yang sudah kami sediakan. Selanjutnya, penyelenggaraan pelatihan dapat diadakan di kota lain, asalkan memenuhi minimal kuota 5 orang untuk setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Pada umumnya kami sudah menentukan jadwal-jadwal pelatihannya. Akan tetapi, jadwal pelatihan dapat di sesuaikan juga dengan kebutuhan klien

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.