PURCHASING AND PROCUREMENT MANAGEMENT

DESKRIPSI PELATIHAN PURCHASING AND PROCUREMENT MANAGEMENT

Pelatihan Purchasing and Procurement Management dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan komprehensif dalam mengelola aktivitas pengadaan barang dan jasa secara efektif, efisien, dan berorientasi pada nilai tambah bagi organisasi. Pelatihan ini membahas peran strategis fungsi purchasing dan procurement dalam mendukung kelancaran operasional, pengendalian biaya, serta pencapaian tujuan bisnis perusahaan. Peserta akan mempelajari konsep dasar dan praktik terbaik dalam proses pengadaan, mulai dari perencanaan kebutuhan, pemilihan dan evaluasi pemasok, negosiasi, penyusunan kontrak, hingga pengendalian kinerja vendor.

Selain itu, pelatihan ini juga menekankan pentingnya penerapan prinsip transparansi, akuntabilitas, kepatuhan terhadap kebijakan internal, serta regulasi yang berlaku. Melalui pembahasan studi kasus dan diskusi interaktif, peserta akan memperoleh pemahaman praktis tentang manajemen risiko pengadaan, etika bisnis, serta pengendalian proses purchasing untuk mencegah potensi penyimpangan. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu meningkatkan efektivitas proses pengadaan, membangun hubungan yang profesional dengan pemasok, serta berkontribusi langsung dalam meningkatkan efisiensi biaya dan kinerja rantai pasok perusahaan secara berkelanjutan.

TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN PURCHASING AND PROCUREMENT MANAGEMENT

TUJUAN PELATIHAN:

1. Memberikan pemahaman menyeluruh mengenai konsep dan peran strategis purchasing dan procurement dalam organisasi.
2. Meningkatkan kemampuan peserta dalam merencanakan dan mengelola proses pengadaan barang dan jasa secara efektif.
3. Membekali peserta dengan keterampilan pemilihan, evaluasi, dan pengelolaan pemasok (vendor management).
4. Meningkatkan kemampuan negosiasi serta penyusunan kontrak pengadaan yang sesuai dengan kebijakan dan kebutuhan perusahaan.
5. Memperkuat pemahaman peserta terhadap manajemen risiko, etika, dan kepatuhan dalam proses pengadaan.
6. Mendukung peningkatan efisiensi biaya dan kinerja operasional melalui praktik procurement yang optimal.

MANFAAT PELATIHAN:

1. Proses pengadaan menjadi lebih terstruktur, transparan, dan akuntabel.
2. Mengurangi risiko kesalahan, keterlambatan, dan potensi penyimpangan dalam kegiatan purchasing.
3. Meningkatkan kemampuan peserta dalam bernegosiasi dan mengelola hubungan dengan pemasok secara profesional.
4. Mendukung pengendalian biaya dan penciptaan nilai tambah bagi perusahaan.
5. Meningkatkan kepatuhan terhadap kebijakan internal dan regulasi yang berlaku.
6. Mendorong peningkatan kinerja rantai pasok dan daya saing organisasi secara berkelanjutan.

MATERI PELATIHAN PURCHASING AND PROCUREMENT MANAGEMENT

1. Pengantar Purchasing dan Procurement Management
   • Peran dan fungsi purchasing dan procurement dalam organisasi
   • Perbedaan purchasing dan procurement
   • Kontribusi pengadaan terhadap kinerja bisnis
2. Perencanaan Kebutuhan dan Strategi Pengadaan
   • Identifikasi dan analisis kebutuhan barang dan jasa
   • Penyusunan rencana pengadaan
   • Strategi pengadaan berdasarkan jenis dan nilai pembelian
3. Proses dan Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa
   • Alur proses pengadaan end-to-end
   • Dokumen pengadaan dan administrasi purchasing
   • Pengendalian proses pengadaan
4. Manajemen Pemasok (Vendor Management)
   • Seleksi dan evaluasi pemasok
   • Penilaian kinerja vendor
   • Pengelolaan hubungan jangka panjang dengan pemasok
5. Negosiasi dan Teknik Pembelian
   • Prinsip dan strategi negosiasi
   • Teknik negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman
   • Etika dalam proses negosiasi
6. Kontrak Pengadaan dan Aspek Legal
   • Jenis-jenis kontrak pengadaan
   • Penyusunan dan pengelolaan kontrak
   • Pengendalian risiko hukum dalam pengadaan
7. Pengendalian Biaya dan Analisis Harga
   • Analisis struktur biaya dan harga
   • Total Cost of Ownership (TCO)
   • Upaya efisiensi dan penghematan biaya
8. Manajemen Risiko dan Kepatuhan Pengadaan
   • Identifikasi risiko pengadaan
   • Pengendalian dan mitigasi risiko
   • Kepatuhan terhadap kebijakan dan regulasi
9. Etika, Tata Kelola, dan Transparansi Pengadaan
   • Prinsip etika dalam purchasing dan procurement
   • Pencegahan konflik kepentingan dan fraud
   • Penerapan good corporate governance dalam pengadaan
10. Studi Kasus dan Diskusi Praktik Pengadaan
    • Pembahasan kasus nyata pengadaan
    • Diskusi permasalahan dan solusi
    • Evaluasi dan rangkuman materi pelatihan

PESERTA PELATIHAN PURCHASING AND PROCUREMENT MANAGEMENT

1. Staf purchasing dan procurement yang terlibat langsung dalam pengadaan barang dan jasa.
2. Manajer dan supervisor purchasing, procurement, serta supply chain.
3. Staf logistik, warehouse, dan inventory control yang berkaitan dengan proses pengadaan.
4. Karyawan bagian keuangan dan akuntansi yang berhubungan dengan anggaran dan pembayaran pengadaan.
5. Staf legal, kontrak, dan compliance yang menangani aspek hukum dan kepatuhan pengadaan.
6. Staf operasional dan project yang membutuhkan koordinasi dengan fungsi purchasing dan procurement.
7. Tim manajemen risiko, audit internal, dan quality assurance yang melakukan pengawasan proses pengadaan.
8. Pejabat pengadaan di instansi pemerintah, BUMN, dan anak perusahaan.
9. Karyawan baru atau fresh graduate yang akan atau sudah bekerja di bidang purchasing dan procurement.
10. Perusahaan atau organisasi yang ingin meningkatkan efektivitas, transparansi, dan efisiensi proses pengadaan.

Jadwal Training PT Diorama Sukses Bersinergi  Tahun 2026

• Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
• Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
• Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
• Training Bulan April : 21-22 April 2026
• Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
• Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
• Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
• Training Bulan September : 15-16 September 2026
• Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
• Training Bulan November : 17-18 November 2026
• Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026

Catatan: Secara umum, jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Oleh karena itu, peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI  TRAINING

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, maka anggaran investasi pelatihan dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Training PT Diorama Sukses Bersinergi

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pada dasarnya, pelatihan ini akan berjalan secara ideal dengan minimal 3 peserta. Namun demikian, jumlah peserta tersebut tetap dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa. Selain itu, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan selama 1 hari jika terdapat persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pada umumnya, pelatihan kami diselenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia, seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok. Selain itu, pelatihan juga dapat diselenggarakan di beberapa negara, seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Selain kota-kota besar yang sudah kami sediakan. Selanjutnya, penyelenggaraan pelatihan dapat diadakan di kota lain, asalkan memenuhi minimal kuota 5 orang untuk setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Pada umumnya kami sudah menentukan jadwal-jadwal pelatihannya. Akan tetapi, jadwal pelatihan dapat di sesuaikan juga dengan kebutuhan klien

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.