EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS

DESKRIPSI PELATIHAN EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS 

Pelatihan Event Management Essentials dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dasar dan keterampilan praktis dalam merencanakan, mengelola, dan menyelenggarakan berbagai jenis acara secara profesional dan efektif. Pelatihan ini membahas seluruh tahapan penyelenggaraan event, mulai dari perencanaan konsep, penyusunan anggaran, penjadwalan, hingga pelaksanaan dan evaluasi kegiatan. Peserta akan mempelajari peran dan tanggung jawab event organizer, teknik koordinasi dengan berbagai pihak terkait, serta pengelolaan sumber daya manusia, vendor, dan logistik acara.

Selain itu, pelatihan ini juga menekankan pentingnya komunikasi, manajemen waktu, dan pengendalian risiko agar acara dapat berjalan sesuai tujuan dan ekspektasi. Melalui studi kasus dan contoh praktik terbaik, peserta akan memahami cara mengantisipasi kendala teknis maupun nonteknis yang sering terjadi dalam penyelenggaraan event. Pelatihan ini juga membahas dasar-dasar pemasaran acara, pelayanan peserta, serta pengelolaan pengalaman audiens agar event memberikan nilai tambah bagi penyelenggara dan peserta. Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu menyusun perencanaan event yang sistematis, melaksanakan acara dengan koordinasi yang baik, serta melakukan evaluasi untuk peningkatan kualitas event di masa mendatang.

TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS

TUJUAN PELATIHAN:

1. Memberikan pemahaman dasar mengenai konsep dan tahapan penyelenggaraan event.
2. Membekali peserta dengan keterampilan perencanaan dan pengorganisasian acara secara sistematis.
3. Meningkatkan kemampuan peserta dalam pengelolaan anggaran, waktu, dan sumber daya event.
4. Mengembangkan kemampuan koordinasi dan komunikasi dengan tim, vendor, dan stakeholder.
5. Meningkatkan pemahaman peserta dalam mengelola risiko dan permasalahan selama pelaksanaan event.
6. Mempersiapkan peserta agar mampu melaksanakan event secara profesional dan sesuai tujuan.

MANFAAT PELATIHAN:

1. Peserta mampu merencanakan dan menyelenggarakan event dengan lebih terstruktur dan efektif.
2. Pelaksanaan event menjadi lebih terkendali, efisien, dan minim kesalahan.
3. Meningkatkan kualitas pengalaman peserta dan citra penyelenggara acara.
4. Mengurangi risiko keterlambatan, pembengkakan biaya, dan kendala operasional.
5. Mendukung peningkatan kompetensi individu di bidang event management.
6. Membantu organisasi menghasilkan event yang bernilai, profesional, dan berkelanjutan.

MATERI PELATIHAN EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS

1. Pengantar Event Management
   • Pengertian dan ruang lingkup event management
   • Jenis-jenis event (corporate, seminar, pameran, hiburan)
   • Peran dan tanggung jawab event organizer
2. Perencanaan Konsep dan Tujuan Event
   • Penentuan tujuan dan target audiens
   • Penyusunan konsep dan tema acara
   • Timeline dan tahapan perencanaan event
3. Manajemen Anggaran dan Administrasi Event
   • Penyusunan anggaran event
   • Pengendalian biaya dan efisiensi anggaran
   • Administrasi dan dokumentasi event
4. Manajemen Vendor dan Logistik
   • Pemilihan dan koordinasi vendor
   • Pengelolaan perlengkapan dan kebutuhan teknis
   • Pengaturan venue dan layout acara
5. Manajemen Tim dan Koordinasi Kerja
   • Pembagian tugas dan tanggung jawab tim
   • Teknik komunikasi dan koordinasi event
   • Leadership dan kerja sama tim
6. Manajemen Risiko dan Keamanan Event
   • Identifikasi potensi risiko event
   • Strategi mitigasi dan penanganan masalah
   • Aspek keselamatan dan keamanan acara
7. Pelaksanaan dan Operasional Event
   • Persiapan sebelum hari-H
   • Pengendalian jalannya acara
   • Penanganan kendala selama event berlangsung
8. Pemasaran dan Promosi Event
   • Strategi promosi dan publikasi event
   • Pemanfaatan media digital dan sosial
   • Pengelolaan komunikasi dengan peserta
9. Pelayanan Peserta dan Pengalaman Audiens
   • Manajemen registrasi dan hospitality
   • Pengelolaan kepuasan peserta
   • Etika pelayanan dalam event
10. Evaluasi dan Pelaporan Event
    • Evaluasi kinerja dan hasil event
    • Penyusunan laporan pasca-event
    • Lesson learned dan peningkatan kualitas event

PESERTA PELATIHAN EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS

1. Staf dan karyawan yang terlibat dalam perencanaan dan penyelenggaraan event perusahaan.
2. Tim corporate communication, marketing, dan public relations.
3. Staf general affair dan administrasi yang menangani kegiatan acara internal maupun eksternal.
4. Event organizer pemula dan tim pelaksana event.
5. Supervisor dan koordinator kegiatan yang bertanggung jawab atas pelaksanaan event.
6. Karyawan baru yang membutuhkan pemahaman dasar pengelolaan event.
7. Staf instansi pemerintah, BUMN, dan lembaga yang sering menyelenggarakan kegiatan resmi.
8. Mahasiswa dan fresh graduate yang berminat berkarier di bidang event management.
9. Profesional di berbagai bidang yang sering terlibat dalam kegiatan seminar, workshop, atau pameran.
10. Organisasi atau perusahaan yang ingin meningkatkan kualitas dan profesionalisme penyelenggaraan event.

Jadwal Training PT Diorama Sukses Bersinergi  Tahun 2026

• Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
• Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
• Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
• Training Bulan April : 21-22 April 2026
• Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
• Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
• Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
• Training Bulan September : 15-16 September 2026
• Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
• Training Bulan November : 17-18 November 2026
• Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026

Catatan: Secara umum, jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Oleh karena itu, peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI  TRAINING

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, maka anggaran investasi pelatihan dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Training PT Diorama Sukses Bersinergi

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pada dasarnya, pelatihan ini akan berjalan secara ideal dengan minimal 3 peserta. Namun demikian, jumlah peserta tersebut tetap dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa. Selain itu, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan selama 1 hari jika terdapat persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pada umumnya, pelatihan kami diselenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia, seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok. Selain itu, pelatihan juga dapat diselenggarakan di beberapa negara, seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Selain kota-kota besar yang sudah kami sediakan. Selanjutnya, penyelenggaraan pelatihan dapat diadakan di kota lain, asalkan memenuhi minimal kuota 5 orang untuk setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Pada umumnya kami sudah menentukan jadwal-jadwal pelatihannya. Akan tetapi, jadwal pelatihan dapat di sesuaikan juga dengan kebutuhan klien

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.