DESKRIPSI PELATIHAN EVENT ORGANIZER TRAINING: PENINGKATAN KOMPETENSI MENJADI EVENT ORGANIZER UNTUK PERUSAHAAN
Pelatihan Event Organizer Training: Peningkatan Kompetensi Menjadi Event Organizer untuk Perusahaan dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan, keterampilan, dan mindset profesional dalam mengelola berbagai kegiatan korporasi secara terstruktur, efektif, dan bernilai strategis. Di era persaingan bisnis yang semakin ketat, perusahaan dituntut mampu menyelenggarakan event internal maupun eksternal seperti meeting besar, peluncuran produk, gathering, pameran, hingga konferensi yang tidak hanya berjalan lancar, tetapi juga mampu memperkuat citra perusahaan dan mendukung pencapaian tujuan bisnis. Pelatihan ini memberikan pemahaman menyeluruh mengenai peran strategis event organizer di lingkungan perusahaan, mulai dari perencanaan konsep, penyusunan anggaran, pengelolaan vendor, manajemen waktu, koordinasi tim, hingga pengendalian risiko dan evaluasi pasca-acara. Peserta juga akan dibekali kemampuan komunikasi, negosiasi, serta problem solving yang sangat dibutuhkan dalam menghadapi dinamika pelaksanaan event.
TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN EVENT ORGANIZER TRAINING : PENINGKATAN KOMPETENSI MENJADI EVENT ORGANIZER UNTUK PERUSAHAAN
Tujuan Pelatihan
- Membekali peserta dengan pemahaman komprehensif mengenai peran dan fungsi event organizer di lingkungan perusahaan.
- Meningkatkan kompetensi peserta dalam merencanakan, mengorganisasi, dan mengeksekusi event perusahaan secara profesional dan terstruktur.
- Mengembangkan kemampuan peserta dalam menyusun konsep event yang selaras dengan tujuan bisnis dan citra perusahaan.
- Meningkatkan keterampilan manajemen anggaran, waktu, dan sumber daya dalam penyelenggaraan event.
- Melatih kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi dengan berbagai pihak terkait, termasuk internal tim dan vendor eksternal.
- Mempersiapkan peserta agar mampu mengidentifikasi risiko serta menangani permasalahan yang muncul selama pelaksanaan event.
- Mendorong terbentuknya mindset profesional, detail-oriented, dan berorientasi pada kualitas hasil event.
Manfaat Pelatihan
- Peserta mampu menyelenggarakan event perusahaan secara efektif, efisien, dan sesuai standar profesional.
- Meningkatkan kualitas pelaksanaan event yang berdampak positif terhadap citra dan reputasi perusahaan.
- Mengurangi ketergantungan perusahaan terhadap event organizer eksternal melalui penguatan SDM internal.
- Meningkatkan koordinasi lintas divisi dalam penyelenggaraan event.
- Meminimalkan risiko kesalahan teknis dan non-teknis dalam pelaksanaan event.
- Meningkatkan kepercayaan diri peserta dalam mengelola event berskala kecil hingga besar.
- Memberikan nilai tambah bagi perusahaan melalui event yang terencana, terukur, dan mendukung pencapaian tujuan organisasi.
OUTLINE MATERI PELATIHAN EVENT ORGANIZER TRAINING: PENINGKATAN KOMPETENSI MENJADI EVENT ORGANIZER UNTUK PERUSAHAAN
- Pengantar Event Organizer di Lingkungan Perusahaan
- Peran dan tanggung jawab EO internal
- Jenis-jenis event perusahaan (internal & eksternal)
- Perencanaan dan Konsep Event Perusahaan
- Analisis tujuan dan kebutuhan event
- Penyusunan konsep, tema, dan rundown acara
- Penentuan target peserta dan stakeholder
- Manajemen Proyek Event
- Tahapan penyelenggaraan event (pre-event, on-event, post-event)
- Penyusunan timeline dan checklist kerja
- Pembagian tugas dan koordinasi tim
- Manajemen Anggaran dan Administrasi Event
- Penyusunan budget plan dan cost control
- Administrasi, proposal, dan laporan event
- Efisiensi biaya tanpa mengurangi kualitas
- Vendor Management dan Negosiasi
- Pemilihan dan evaluasi vendor
- Teknik negosiasi harga dan kontrak kerja
- Pengelolaan hubungan dengan vendor
- Komunikasi dan Koordinasi Event
- Komunikasi efektif dengan internal dan eksternal
- Etika profesional dan pelayanan peserta
- Handling complaint dan komunikasi krisis
- Manajemen Risiko dan Problem Solving Event
- Identifikasi potensi risiko event
- Penanganan kendala teknis dan non-teknis
- Contingency plan
- Operasional dan Teknis Pelaksanaan Event
- Pengelolaan venue, perlengkapan, dan logistik
- Alur registrasi dan pengaturan peserta
- Technical meeting dan gladi bersih
- Branding, Protokoler, dan Etiket Event Perusahaan
- Event sebagai media branding perusahaan
- Protokoler dan tata acara resmi
- Standar pelayanan dan etika korporasi
- Evaluasi dan Pelaporan Pasca Event
- Pengukuran keberhasilan event (KPI event)
- Penyusunan laporan dan dokumentasi
- Continuous improvement untuk event berikutnya
- Studi Kasus dan Simulasi Event Perusahaan
- Pembahasan studi kasus nyata
- Simulasi perencanaan dan pelaksanaan event
- Diskusi dan feedback dari trainer
PESERTA PELATIHAN EVENT ORGANIZER TRAINING: PENINGKATAN KOMPETENSI MENJADI EVENT ORGANIZER UNTUK PERUSAHAAN
- Staf dan Supervisor General Affair (GA)
- Staf Human Resources (HR/HRD)
- Staf Corporate Communication / Corporate Affairs
- Staf Marketing dan Sales Support
- Public Relations (PR)
- Staf Administrasi dan Sekretariat Perusahaan
- Tim Event Internal Perusahaan / Project Team
- Supervisor, Koordinator, dan Junior Manager
- Karyawan yang Dipersiapkan Menjadi Event Organizer Internal
- Profesional Pemula di Bidang Event Organizer Korporasi
METODE TRAINING MANAJEMEN PROYEK EVENT BANDUNG
Program training ini dirancang dengan metode pembelajaran aktif dan aplikatif agar mudah dipahami oleh peserta. Instruktur menyampaikan materi melalui presentasi teoritis yang membahas konsep secara sederhana dan relevan dengan kebutuhan kerja. Peserta kemudian mempelajari berbagai studi kasus dari beragam jenis perusahaan yang relevan
Melalui diskusi kelompok interaktif, peserta dapat memperdalam pemahaman praktis serta berbagi pengalaman sesuai dengan dunia kerja. Program ini juga dilengkapi dengan simulasi praktis pengambilan keputusan berbasis bisnis riil di lapangan, sehingga peserta mampu menerapkan pengetahuan secara langsung. Di akhir pelatihan, peserta yang menyelesaikan seluruh rangkaian kegiatan akan memperoleh sertifikat kompetensi sebagai bukti pemahaman dan keterampilan manajemen keuangan bagi non-spesialis. Kami selalu terbuka untuk menyesuaikan metode pelatihan sesuai kebutuhan, latar belakang, dan tujuan kompetensi peserta.
INSTRUKTUR TRAINING KONSEP EVENT PERUSAHAAN JAKARTA
Pelatihan ini dibawakan oleh instruktur profesional dan berpengalaman, yang berasal dari kalangan akademisi, praktisi, serta profesional industri. Tim trainer kami siap berdiskusi terlebih dahulu dengan peserta atau perusahaan agar outline materi pelatihan dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan, sehingga pelatihan berjalan lebih efektif dan tepat sasaran.
Jadwal Marcommspot.com Tahun 2026
Website Marcommspot menyediakan jadwal pelatihan rutin sepanjang tahun 2026 sebagai berikut:
Training Bulan Januari: 20 – 21 Januari 2026
Training Bulan Februari: 24 – 25 Februari 2026
Training Bulan Maret: 05 – 06 Maret 2026
Training Bulan April: 23 – 24 April 2026
Training Bulan Mei: 19 – 20 Mei 2026
Training Bulan Juni: 23 – 24 Juni 2026
Training Bulan Juli: 23 – 24 Juli 2026
Training Bulan Agustus: 27 – 28 Agustus 2026
Training Bulan September: 15 – 16 September 2026
Training Bulan Oktober: 20 – 21 Oktober 2026
Training Bulan November: 17 – 18 November 2026
Training Bulan Desember: 15 – 16 Desember 2026
Catatan: Jadwal pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta disarankan untuk menghubungi tim marketing terlebih dahulu sebelum melakukan pemesanan tiket perjalanan atau hotel. Kesalahan pemesanan tiket tanpa adanya Confirmation Letter resmi bukan menjadi tanggung jawab kami.
LOKASI TRAINING ADMINISTRASI EVENT BALI
Pelatihan reguler publik diselenggarakan di berbagai kota strategis di Indonesia dengan fasilitas hotel representatif, antara lain:
| Yogyakarta | Jakarta | Bandung | Bali |
| Hotel Ibis Styles | Hotel Santika | Hotel NEO | Hotel Ibis Kuta |
| Lombok | Surabaya | Yogyakarta | Malang |
| Hotel Jayakarta | Hotel NEO | De Laxston Hotel | The 1O1 Hotel |
Selain itu, tersedia online training interaktif melalui Zoom bagi peserta yang membutuhkan fleksibilitas lokasi.
INVESTASI TRAINING ADMINISTRASI EVENT ONLINE
Biaya investasi pelatihan selama tiga hari disesuaikan dengan jumlah peserta (on call). Silakan hubungi tim kami untuk mendapatkan penawaran terbaik. Untuk kebutuhan In House Training (IHT) di perusahaan, besaran investasi dapat disesuaikan dengan anggaran dan kebutuhan perusahaan.
Benefit yang Didapatkan Peserta Pelatihan
Peserta pelatihan akan memperoleh berbagai fasilitas dan keuntungan, antara lain:
- Modul dan handout pelatihan
- Flashdisk gratis/ Modul Pelatihan
- Sertifikat pelatihan resmi
- Tas atau backpack eksklusif training
- Training kit lengkap (dokumentasi foto, blocknote, ATK, dll)
- 2x coffee break dan 1 x makan siang
- Trainer/ Instruktur sesuai bidang keahliannya
- Souvenir eksklusif
FAQ – Pertanyaan yang Sering Diajukan
P: Berapa minimal peserta agar pelatihan dapat berjalan?
J: Pelatihan idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien.
P: Apakah bisa mengikuti pelatihan secara private?
J: Bisa. Kami dapat menyelenggarakan pelatihan private selama 1 hari atau 2 hari dengan persetujuan klien.
P: Di mana saja lokasi pelatihan biasanya diselenggarakan?
J: Pelatihan kami tersedia di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, serta di beberapa negara seperti Singapura dan Malaysia.
P: Apakah pelatihan bisa diadakan di kota lain?
J: Bisa, dengan minimal kuota 5 peserta dalam satu kelas.
P: Apakah tersedia In House Training di perusahaan?
J: Ya, kami siap menyelenggarakan pelatihan IHT sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
P: Apakah jadwal pelatihan fleksibel?
J: Jadwal dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu sesuai kondisi peserta. Kami menyarankan peserta untuk selalu melakukan konfirmasi agar tidak terjadi miskomunikasi. Segera daftarkan diri Anda dan dapatkan promo menarik bulan ini.
Informasi Pendaftaran Training
Untuk mengikuti pelatihan ini atau seluruh judul pelatihan yang ada di portal marcommspot.com silahkan menghubungi sales pelatihan kami melalui telpon maupun whatsapp berikut ini 082311445878. Kami juga menyediakan kelas In House Training apabila Perusahaan Anda membutuhkan pelatihan yang diselenggarakan di site/ lokasi perusahaan dengan senang hati sales pelatihan kami akan membantu.
Artikel pada silabus ini ditulis oleh Tiara Desiana. Seorang penulis yang membidangi khusus untuk menulis artikel dan silabus pelatihan pada website Marcommspot.com sejak Juni 2025 aktif menulis berbagai artikel silabus pelatihan di seluruh grup portal training perusahaan.