DESKRIPSI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM
Pelatihan Document Control and Filing System memiliki kepentingan krusial dalam mengoptimalkan efisiensi dan akurasi sistem pengelolaan dokumen. Dengan pelatihan ini, staf akan memahami konsep penting tentang bagaimana mengorganisir, menyimpan, dan mengelola dokumen dengan baik. Hal ini akan meningkatkan produktivitas tim, mengurangi risiko kehilangan dokumen penting, serta mempermudah aksesibilitas informasi kunci.
Selain itu, pelatihan ini juga membantu mematuhi peraturan hukum dan standar industri terkait pengelolaan dokumen. Dengan terampil dalam Document Control and Filing System, sebuah organisasi dapat meningkatkan akuntabilitas, kualitas pelayanan, dan daya saing, menjadikannya langkah strategis menuju kesuksesan jangka panjang.
TUJUAN TRAINING DOCUMENT CONTROL & DIGITAL FILING SYSTEM
Tujuan dari Pelatihan Document Control and Filing Systemadalah untuk memberikan pemahaman mendalam kepada peserta tentang pentingnya sistem pengelolaan dokumen yang efektif dan terstruktur. Pelatihan ini bertujuan untuk mencapai beberapa hal berikut:
- Memahami konsep Document Control
- Meningkatkan Efisiensi
- Mengurangi Risiko Kehilangan Dokumen
- Meningkatkan Akurasi dan Konsistensi
- Mematuhi Peraturan Hukum dan Standar:
- Meningkatkan Aksesibilitas Informasi
- Meningkatkan Keamanan Informasi
- Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas
- Meningkatkan Kemampuan Manajerial.
Dengan mencapai tujuan-tujuan ini, pelatihan Document Control and Filing System akan membantu meningkatkan efisiensi dan kualitas operasional suatu organisasi serta menciptakan lingkungan kerja yang lebih terorganisir dan terstruktur.
MATERI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM DI JAKARTA
Berikut adalah daftar materi yang bisa disertakan dalam pelatihan Document Control and Filing System:
- Pengenalan Document Control
- Definisi dan tujuan document control
- Peran dan tanggung jawab dalam sistem pengelolaan dokumen
- Jenis-jenis Dokumen dalam Organisasi
- Dokumen internal dan eksternal
- Dokumen terstruktur dan tidak terstruktur
- Dokumen penting dan tidak penting
- Proses Pembuatan dan Revisi Dokumen
- Langkah-langkah pembuatan dokumen baru
- Cara merevisi dan menghapus dokumen lama
- Pengesahan dan Distribusi Dokumen
- Proses pengesahan dokumen oleh pihak berwenang
- Cara mendistribusikan dokumen ke penerima yang tepat
- Sistem Penomoran Dokumen
- Metode penomoran dokumen yang efektif
- Penggunaan metadata untuk identifikasi dokumen
- Pengarsipan Dokumen
- Pemilihan sistem pengarsipan yang sesuai
- Penyusunan kategori dan subkategori dokumen
- Manajemen Versi Dokumen
- Pengelolaan versi terbaru dan sebelumnya
- Rekam jejak revisi dokumen
- Keamanan Dokumen dan Aksesibilitas
- Pengendalian akses dan izin dokumen
- Keamanan fisik dan digital
- Penyimpanan dan Pemusnahan Dokumen
- Strategi penyimpanan dokumen fisik dan digital
- Kebijakan pemusnahan dokumen yang aman
- Peraturan Hukum dan Standar Industri terkait Document Control
- Compliance dengan regulasi dan peraturan terkini
- Standar ISO dan persyaratan lainnya
- Penggunaan Perangkat Lunak Document Control
- Pengenalan sistem manajemen dokumen (Document Management System)
- Fitur-fitur dan fungsionalitas yang relevan
- Pelatihan Pengguna dan Pemeliharaan Sistem
- Melatih staf untuk menggunakan sistem pengelolaan dokumen dengan efisien
- Rutinitas pemeliharaan dan backup data
- Studi Kasus dan Latihan Praktis
- Simulasi kasus nyata untuk menerapkan pengetahuan dalam pengelolaan dokumen
- Latihan untuk meningkatkan keterampilan dalam document control
- Evaluasi dan Pengukuran Keberhasilan Document Control
- Mengukur efektivitas sistem document control
- Perbaikan berkelanjutan dalam pengelolaan dokumen
Materi-materi ini akan membantu peserta pelatihan untuk memahami konsep dan praktik terbaik dalam Document Control and Filing System, serta menerapkannya secara efektif dalam lingkungan kerja mereka.
PESERTA TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM DI JAKARTA TERBAIK
Pelatihan Document Control and Filing System dibutuhkan oleh berbagai pihak di berbagai jenis organisasi. Beberapa peserta yang dapat diidentifikasi sebagai target utama untuk pelatihan ini meliputi:
- Staf Administrasi
- Staf Keuangan dan Akuntansi
- Staf Proyek dan Konstruksi
- Tim Proses Bisnis
- Manajemen dan Pimpinan
Dengan melibatkan berbagai pihak yang terkait dengan pengelolaan dokumen, pelatihan Document Control and Filing System akan berkontribusi pada pengoptimalan efisiensi dan produktivitas seluruh organisasi.
INSTRUKTUR PELATIHAN DOCUMENT CONTROL & DIGITAL FILING SYSTEM
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Kami sangat terbuka jika Anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
METODE PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM DI JAKARTA
Materi yang akan disampaikan dalam training ini menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20% , dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
JADWAL TRAINING 2023
18-19 Januari 2023
22-23 Februari 2023
15-16 Maret 2023
19-20 April 2023
23-24 Mei 2023
14-15 Juni 2023
12-13 Juli 2023
23-24 Agustus 2023
13 – 14 September 2023
11-12 Oktober 2023
8 – 9 November 2023
29-30 November 2023
13-14 Desember 2023
Lokasi pelatihan document control management system:
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Investasi training document control management system di BALI, MEDAN, SURABAYA, MALAYSIA DAN JAKARTA tahun 2023 ini :
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.