PELATIHAN EVENT ORGANIZER

DESKRIPSI TRAINING EVENT ORGANIZER

Pelatihan Event Organizer Training sangat penting untuk meningkatkan kompetensi inidvidu di bidang event organizer. Dalam pelatihan ini akan diberikan pemahaman mendalam tentang perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi acara secara profesional. Para peserta akan diperkenalkan dengan konsep strategis dalam manajemen acara, taktik pemasaran, dan negosiasi kontrak.

Peserta juga akan dilatih untuk mengatasi tantangan yang mungkin timbul selama penyelenggaraan acara. Selain itu, pelatihan ini fokus pada pengembangan keterampilan kepemimpinan, komunikasi, dan kerjasama tim, yang merupakan aspek penting dalam industri event organizer. Dengan meningkatnya kompetensi melalui pelatihan ini, perusahaan akan memiliki tim yang lebih handal dan mampu menghadirkan acara yang sukses dan berkesan.

TUJUAN TRAINING PENINGKATAN KOMPETENSI MENJADI EVENT ORGANIZER

1. Meningkatkan kompetensi di bidang event organizer
2. Memperoleh pengetahuan mendalam tentang perencanaan acara
3. Memperkenalkan konsep strategis dalam manajemen acara
4. Meningkatnya kompetensi
5. Mampu engelola acara-acara mengesankan

MATERI TRAINING EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS

1. Pengenalan Industri Event Organizer
   • Sejarah dan perkembangan industri event organizer
   • Peran dan tanggung jawab event organizer dalam perusahaan
   • Jenis-jenis acara dan segmentasi pasar
2. Perencanaan Acara
   • Tahap-tahap perencanaan acara
   • Penentuan tujuan dan target audiens
   • Anggaran acara dan manajemen keuangan
3. Pelaksanaan Acara
   • Koordinasi tim dalam pelaksanaan acara
   • Logistik dan pengaturan venue
   • Manajemen risiko dan pengendalian situasi darurat
4. Pemasaran dan Promosi
   • Strategi pemasaran acara
   • Penggunaan media sosial dan digital marketing
   • Kemitraan dan sponsorship
5. Manajemen Tim dan Komunikasi
   • Keterampilan kepemimpinan dalam event organizer
   • Pembagian tugas dan pengaturan waktu
   • Komunikasi efektif dalam tim dan dengan klien
6. Negosiasi Kontrak
   • Pengetahuan hukum terkait kontrak acara
   • Kemampuan bernegosiasi dengan vendor dan pihak terkait
   • Penyusunan kontrak yang efektif dan menguntungkan
7. Evaluasi dan Pembelajaran
   • Proses evaluasi acara dan umpan balik dari peserta
   • Analisis keberhasilan acara dan pembelajaran untuk perbaikan di masa depan
   • Membuat laporan evaluasi untuk klien dan manajemen perusahaan
8. Kreativitas dan Inovasi dalam Event Organizer
   • Mengembangkan konsep acara yang kreatif dan inovatif
   • Penerapan teknologi dan tren terkini dalam acara
9. Etika dan Etiket dalam Event Organizer
   • Etika bisnis dalam industri event organizer
   • Etiket dalam berinteraksi dengan klien, peserta, dan pihak terkait lainnya
   • Menghadapi situasi sulit dan menangani konflik secara profesional
10. Studi Kasus dan Praktik Terbaik
    • Menyajikan studi kasus acara sukses dan kegagalan
    • Memahami faktor-faktor kunci dalam acara yang sukses
    • Berbagi praktik terbaik dalam industri event organizer

PESERTA TRAINING EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS BATAM

1. Tim Event Organizer Perusahaan
   • Anggota tim event organizer yang sudah ada di perusahaan
   • Mereka yang bertanggung jawab dalam merencanakan, mengelola, dan melaksanakan acara perusahaan.
2. Karyawan Bagian Pemasaran dan Promosi
   • Karyawan yang terlibat dalam upaya pemasaran dan promosi acara
   • Bertanggung jawab untuk memastikan promosi acara mencapai target audiens yang tepat.
3. Tim Manajemen Proyek
   • Anggota tim proyek yang ingin memperluas pengetahuan mereka dalam manajemen acara
   • Karyawan yang terbiasa mengelola proyek dan ingin belajar mengenai aspek khusus dari event organizing.
4. Staf Departemen Komunikasi
   • Karyawan yang bertugas dalam mengelola aspek komunikasi internal dan eksternal acara
   • Bertanggung jawab untuk memastikan pesan acara disampaikan dengan jelas dan efektif.
5. Tim Keuangan dan Akuntansi
   • Karyawan yang terlibat dalam pengelolaan anggaran dan keuangan acara
   • Bertanggung jawab untuk memastikan keuangan acara terkelola dengan baik dan efisien.
6. Tim Pemasok dan Vendor
   • Perwakilan dari pemasok dan vendor yang sering bekerja sama dengan event organizer
   • Menghadirkan perspektif pihak ketiga dan pemahaman tentang kerjasama yang sukses.
7. Karyawan Baru yang Berminat dalam Event Organizer
   • Karyawan baru yang ingin mengembangkan keterampilan dalam industri event organizer
   • Mereka yang ingin mengambil peran lebih aktif dalam menyelenggarakan acara di perusahaan.
8. Manajemen Eksekutif Perusahaan
   • Pimpinan dan manajemen tingkat atas yang ingin mendapatkan pemahaman lebih dalam tentang manfaat dan proses event organizing.
   • Mereka yang berperan dalam pengambilan keputusan terkait acara perusahaan.
9. Karyawan Berpotensi untuk Promosi
   • Karyawan yang diidentifikasi memiliki potensi untuk menjadi koordinator atau manajer acara di masa depan
   • Mereka yang ingin memperluas pengetahuan dan keterampilan untuk mengambil tanggung jawab lebih besar.
10. Karyawan yang Bertanggung Jawab dalam Event Sponsorship
    • Tim yang bertugas dalam mencari sponsor untuk acara perusahaan
    • Bertanggung jawab untuk menjalin kemitraan dan memastikan keberhasilan sponsorship.

INSTRUKTUR PELATIHAN PENINGKATAN KOMPETENSI MENJADI EVENT ORGANIZER LOMBOK

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Kami sangat terbuka jika Anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan. 

METODE PELATIHAN EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS KUALA LUMPUR

Materi yang akan disampaikan dalam training ini menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20% , dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

JADWAL TRAINING 2024

18-19 Januari 2024
22-23 Februari 2024
15-16 Maret 202
19-20 April 2024
23-24 Mei 2024
14-15 Juni 2024
12-13 Juli 2024
23-24 Agustus 2024
13 – 14 September 2024
11-12 Oktober 2024
8 – 9 November 2024
29-30 November 2024
13-14 Desember 2024

Lokasi pelatihan event organizer membangun tim medan:

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

Investasi training event organizer membangun tim bali tahun 2024 ini :

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
• Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.