DESKRIPSI TRAINING MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM
Pelatihan managing office and filling system sangat penting dalam lingkungan bisnis modern. Ini membantu meningkatkan efisiensi operasional dan produktivitas karyawan. Dengan pelatihan ini, staf kantor dapat memahami bagaimana mengatur dokumen dan informasi dengan baik, mengurangi waktu pencarian dan kerugian data.
Selain itu, peserta dapat mengelola waktu dan sumber daya dengan lebih efektif, mengoptimalkan proses kerja, dan mengurangi kemungkinan kesalahan dalam pengarsipan. Hasilnya, kantor yang lebih tertata, yang pada gilirannya meningkatkan citra perusahaan, kepuasan pelanggan, dan kemampuan perusahaan untuk bersaing di pasar yang kompetitif. Pelatihan ini menjadi fondasi bagi keberhasilan operasional kantor yang efisien dan berdampak positif pada kesuksesan bisnis secara keseluruhan.
TUJUAN TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM
- Meningkatkan Efisiensi Operasional
- Peningkatan Produktivitas Individu dan Tim.
- Pengelolaan Informasi yang Baik
- Mengurangi Kesalahan Pengarsipan dan Administrasi
- Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
MATERI TRAINING ADMIN OFFICE MANAGEMENT AND FILLING SYSTEM
- Pengenalan kepada Manajemen Kantor:
- Konsep dasar manajemen kantor.
- Pentingnya efisiensi operasional dalam lingkungan kantor.
- Manajemen Waktu:
- Teknik manajemen waktu.
- Prioritisasi tugas dan proyek.
- Perencanaan harian, mingguan, dan bulanan.
- Pengorganisasian Ruang Kerja:
- Tata letak kantor yang efisien.
- Pengaturan meja kerja dan peralatan kantor.
- Pengelolaan Sistem Pengarsipan:
- Prinsip-prinsip dasar pengarsipan.
- Jenis-jenis sistem pengarsipan.
- Penyusunan dokumen dan berkas.
- Penggunaan Teknologi dalam Manajemen Kantor:
- Pengenalan perangkat dan perangkat lunak yang mendukung manajemen kantor.
- Penggunaan perangkat lunak pengarsipan elektronik.
- Pengamanan dan Kerahasiaan Informasi:
- Keamanan data dan dokumen.
- Kebijakan kerahasiaan dan kepatuhan hukum.
- Pencarian dan Akses Informasi:
- Teknik pencarian efektif.
- Membangun sistem indeks yang efisien.
- Penanganan dan Pemusnahan Dokumen:
- Retensi dan pemusnahan dokumen sesuai peraturan.
- Praktik-praktik keberlanjutan dalam pengelolaan dokumen.
- Pelatihan Komunikasi dan Kolaborasi:
- Komunikasi internal dan eksternal.
- Kolaborasi dalam tim dan antardepartemen.
- Peran dan Tanggung Jawab Karyawan:
- Memahami peran masing-masing dalam manajemen kantor.
- Tanggung jawab terkait dengan pengarsipan dan administrasi.
- Inovasi dalam Manajemen Kantor:
- Mendorong pemikiran kreatif dalam meningkatkan efisiensi kantor.
- Mengadopsi teknologi terbaru untuk manajemen kantor yang lebih baik.
- Evaluasi Kinerja dan Peningkatan Berkelanjutan:
- Mengukur efisiensi manajemen kantor.
- Strategi perbaikan dan peningkatan berkelanjutan.
- Studi Kasus dan Latihan Praktis:
- Kasus nyata yang menunjukkan dampak manajemen kantor yang baik.
- Latihan praktis dalam pengorganisasian dan pengarsipan.
PESERTA TRAINING ADMIN OFFICE MANAGEMENT AND FILLING SYSTEM BATAM
- Karyawan Kantor
- Staf Administrasi
- Manajer dan Supervisor
- Pemilik Usaha Kecil
- Profesional Keuangan dan Hukum
INSTRUKTUR PELATIHAN MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM LOMBOK
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Kami sangat terbuka jika Anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
METODE PELATIHAN ADMIN OFFICE MANAGEMENT AND FILLING SYSTEM KUALA LUMPUR
Materi yang akan disampaikan dalam training ini menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20% , dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
JADWAL TRAINING 2024
16 – 17 Januari 2024
13 – 14 Februari 2024
05 – 06 Maret 202
24 – 25 April 2024
21 – 22 Mei 2024
11 – 12 Juni 2024
16 – 17 Juli 2024
20 – 21 Agustus 2024
17 – 18 September 2024
08 – 09 Oktober 2024
12 – 13 November 2024
17 – 18 Desember 2024
Lokasi Pelatihan Document Control And Filling System Medan:
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Investasi Training Document Control And Filling System Bali Tahun 2024 Ini :
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.