DESKRIPSI PELATIHAN MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM
Pelatihan Managing Office and Filling System memiliki peran penting dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional kantor. Dengan pelatihan ini, karyawan akan memperoleh pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk mengelola tugas administrasi dengan baik.
Mereka akan memahami konsep dasar pengelolaan arsip, metode pengindeksan, dan teknik penyimpanan yang efisien. Selain itu, pelatihan ini juga melibatkan penggunaan sistem digital untuk pengelolaan dan pencarian data yang lebih cepat. Dengan penerapan sistem pengarsipan yang baik, kantor akan mengalami peningkatan produktivitas, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari informasi, dan meningkatkan kualitas pelayanan kepada pelanggan.
TUJUAN PELATIHAN MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM
Tujuan pelatihan ini adalah untuk memberikan karyawan dengan pengetahuan, keterampilan, dan pemahaman yang diperlukan untuk efektif mengelola tugas administratif dan sistem pengarsipan. Adapun tujuan lainnya, sebagai berikut:
- Meningkatkan penggunaan teknologi
- Meningkatkan pelayanan pelanggan
- Meningkatkan keamanan data
Secara keseluruhan, tujuan pelatihan ini adalah untuk meningkatkan kemampuan karyawan dalam mengelola tugas administratif dan sistem pengarsipan secara efektif, sehingga dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kepuasan pelanggan di dalam organisasi.
MATERI PELATIHAN MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM
Berikut adalah daftar materi yang dapat disertakan dalam pelatihan ini:
- Pengantar Manajemen Kantor:
- Definisi dan konsep dasar manajemen kantor.
- Peran penting manajemen kantor dalam operasional perusahaan.
- Tantangan dan peluang dalam manajemen kantor modern.
- Pentingnya Pengelolaan Filling System:
- Konsep pengelolaan filling system.
- Keuntungan penggunaan sistem pengarsipan yang efisien.
- Dampak negatif jika filling system tidak terorganisir dengan baik.
- Metode Pengindeksan:
- Jenis-jenis pengindeksan dalam pengelolaan arsip.
- Prinsip-prinsip pengindeksan yang efektif.
- Penerapan pengindeksan berdasarkan kategori dan hierarki.
- Teknik Penyimpanan Arsip:
- Strategi penyimpanan arsip fisik dan digital.
- Pemilihan peralatan dan wadah penyimpanan yang tepat.
- Pemeliharaan dan perawatan arsip agar tetap terjaga.
- Manajemen Data Digital:
- Konsep dan pentingnya pengelolaan data digital.
- Penggunaan software manajemen arsip digital.
- Pengamanan dan pemulihan data digital.
- Penggunaan Teknologi dalam Pengelolaan Kantor:
- Pemanfaatan sistem manajemen dokumen elektronik.
- Penggunaan alat bantu seperti pemindai, printer, dan perangkat lunak kantor.
- Integrasi teknologi dalam proses administrasi.
- Kebijakan Keamanan Data:
- Prinsip-prinsip keamanan data dan privasi.
- Pentingnya kebijakan keamanan data dalam manajemen kantor.
- Upaya melindungi data dari ancaman internal dan eksternal.
- Penanganan Permintaan Informasi dan Pelayanan Pelanggan:
- Prosedur penanganan permintaan informasi.
- Peningkatan pelayanan pelanggan melalui pengelolaan yang baik.
- Komunikasi efektif dalam memberikan respons kepada pelanggan.
- Audit dan Evaluasi Sistem Pengarsipan:
- Metode audit untuk memeriksa keefektifan sistem pengarsipan.
- Penggunaan metrik dan indikator kinerja dalam evaluasi.
- Perbaikan dan penyesuaian sistem pengarsipan berdasarkan hasil audit.
- Best Practice dalam Managing Office and Filling System:
- Studi kasus dan contoh praktik terbaik dari organisasi yang sukses.
- Penyesuaian terhadap kebutuhan dan konteks perusahaan.
- Implementasi dan pemeliharaan praktik terbaik.
Materi pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh tentang pengelolaan kantor dan sistem pengarsipan yang efisien kepada peserta, serta memberikan keterampilan praktis yang dapat segera diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari.
PESERTA PELATIHAN MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM
Berikut adalah daftar peserta yang dapat mengikuti pelatihan Managing Office and Filling System:
- Staf Administrasi
- Manajer Operasional
- Staf Keuangan dan Akuntansi
- Sekretaris Eksekutif
- Staf Layanan Pelanggan
- IT Support
- Staf Riset dan Pengembangan
- Staf Sumber Daya Manusia
- Staf Legal
- Pemilik Bisnis Kecil
- Staf Proyek
- Supervisor atau Manajer Departemen
Peserta pelatihan ini dapat berasal dari berbagai sektor dan tingkatan dalam organisasi, yang memiliki tanggung jawab terhadap pengelolaan administrasi dan sistem pengarsipan.
INSTRUKTUR PELATIHAN MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi.
JADWAL TRAINING 2023
18-19 Januari 2023
22-23 Februari 2023
15-16 Maret 2023
19-20 April 2023
23-24 Mei 2023
14-15 Juni 2023
12-13 Juli 2023
23-24 Agustus 2023
13 – 14 September 2023
11-12 Oktober 2023
8 – 9 November 2023
29-30 November 2023
13-14 Desember 2023
Lokasi Pelatihan :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Investasi pelatihan tahun 2023 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di Diorama untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.