DESKRIPSI PELATIHAN MANAJEMEN KESEKRETARIATAN
Pelatihan manajemen kesekretariatan sangat penting dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja seorang sekretaris. Dalam pelatihan ini, sekretaris akan mempelajari keterampilan organisasi, perencanaan, dan pengelolaan waktu yang sangat dibutuhkan dalam menjalankan tugas sehari-hari.
Pelatihan ini juga akan meningkatkan kemampuan dalam berkomunikasi, berkoordinasi, dan berinteraksi dengan rekan kerja dan atasan. Dengan memiliki keterampilan manajemen yang baik, seorang sekretaris dapat mengoptimalkan produktivitasnya, mengurangi stres, dan memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pimpinan dan tim. Pelatihan manajemen kesekretariatan menjadi pondasi penting dalam menciptakan kesuksesan dalam profesi kesekretariatan.
TUJUAN PELATIHAN MANAJEMEN KESEKRETARIATAN
Tujuan pelatihan manajemen kesekretariatan adalah untuk memberikan keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan oleh seorang sekretaris dalam menjalankan tugasnya dengan efektif dan efisien. Beberapa tujuan utama pelatihan ini antara lain:
- Meningkatkan keterampilan manajemen waktu
- Mengembangkan keterampilan organisasi
- Memperbaiki keterampilan komunikasi
- Meningkatkan pemahaman teknologi
- Mengasah keterampilan manajemen diri
Dengan mencapai tujuan-tujuan ini, pelatihan manajemen kesekretariatan dapat membantu sekretaris menjadi profesional yang kompeten, adaptif, dan efektif dalam menjalankan tugas-tugasnya sebagai pendukung manajemen perusahaan.
MATERI PELATIHAN MANAJEMEN KESEKRETARIATAN
Berikut adalah beberapa materi yang dapat termasuk dalam pelatihan manajemen kesekretariatan:
- Pengenalan Manajemen Kesekretariatan
- Peran dan tanggung jawab seorang sekretaris
- Fungsi manajemen dalam kesekretariatan
- Perbedaan antara manajemen umum dan manajemen kesekretariatan
- Manajemen Waktu dan Prioritas
- Perencanaan waktu dan pengaturan jadwal
- Identifikasi dan pengelolaan prioritas
- Teknik manajemen waktu efektif
- Keterampilan Organisasi
- Pengelolaan informasi, dokumen, dan file
- Sistematisasi penyimpanan dan pengambilan data
- Penggunaan perangkat lunak dan teknologi untuk organisasi
- Komunikasi Efektif
- Komunikasi lisan dan tertulis
- Mendengarkan aktif dan menyampaikan pesan dengan jelas
- Komunikasi dalam hubungan dengan atasan, rekan kerja, dan klien
- Pengelolaan Rapat
- Persiapan, pengorganisasian, dan dokumentasi rapat
- Mengelola agenda dan kehadiran peserta
- Mengelola waktu dan memfasilitasi diskusi
- Keterampilan Teknologi
- Penggunaan perangkat lunak kantor (seperti Microsoft Office)
- Manajemen email dan surat elektronik
- Pemanfaatan alat kolaborasi dan manajemen proyek
- Manajemen Stres dan Kesejahteraan
- Mengelola tekanan dan stres dalam pekerjaan
- Membangun keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi
- Strategi manajemen stres dan self-care
- Etika Profesional dan Etiket Bisnis
- Etika kerja dan nilai-nilai profesionalisme
- Etiket bisnis dalam berkomunikasi dan berinteraksi
- Menjaga kerahasiaan dan privasi informasi
- Keterampilan Manajemen Pribadi
- Pengembangan kepemimpinan
- Pengambilan keputusan yang efektif
- Pengembangan diri dan peningkatan kompetensi
- Peran Sekretaris dalam Manajemen Acara
- Perencanaan dan koordinasi acara bisnis
- Pengelolaan tamu dan logistik acara
- Evaluasi dan tindak lanjut acara
Materi-materi ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan tingkat pengalaman peserta dalam pelatihan manajemen kesekretariatan.
PESERTA PELATIHAN MANAJEMEN KESEKRETARIATAN
Berikut adalah beberapa contoh calon peserta pelatihan manajemen kesekretariatan:
- Sekretaris Eksekutif
- Asisten Eksekutif
- Staff Administrasi dan Kesekretariatan
- Office Manager
- Personal Assistant (PA)
- Executive Assistant (EA)
- Office Coordinator
- Administrative Coordinator
- Office Administrator
- Sekretaris Departemen atau Divisi
- Sekretaris Direksi atau Dewan Komisaris
- Sekretaris Pribadi
- Staf Administrasi Umum
- Staf Administrasi Keuangan
- Staf Administrasi HRD (Sumber Daya Manusia)
- Staf Administrasi Pemasaran atau Penjualan
- Staf Administrasi Proyek
- Staf Administrasi Legal atau Hukum
- Staf Administrasi TI (Teknologi Informasi)
- Staf Administrasi Logistik atau Pengadaan
Peserta pelatihan dapat berasal dari berbagai industri dan sektor, termasuk perusahaan swasta, perusahaan publik, organisasi nirlaba, lembaga pemerintahan, dan sektor pendidikan. Pelatihan ini dapat disesuaikan dengan tingkat pengalaman peserta, mulai dari pemula hingga tingkat lanjutan.
INSTRUKTUR PELATIHAN MANAJEMEN KESEKRETARIATAN
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi.
JADWAL TRAINING 2023
18-19 Januari 2023
22-23 Februari 2023
15-16 Maret 2023
19-20 April 2023
23-24 Mei 2023
14-15 Juni 2023
12-13 Juli 2023
23-24 Agustus 2023
13 – 14 September 2023
11-12 Oktober 2023
8 – 9 November 2023
29-30 November 2023
13-14 Desember 2023
Lokasi Pelatihan :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Investasi pelatihan tahun 2023 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di Diorama untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.