
DESKRIPSI TRAINING MANAJEMEN KESEKRETARIATAN
Pelatihan manajemen kesekretariatan sangat penting dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja seorang sekretaris. Dalam pelatihan ini, sekretaris akan mempelajari keterampilan organisasi, perencanaan, dan pengelolaan waktu yang sangat dibutuhkan dalam menjalankan tugas sehari-hari. Pelatihan ini juga akan meningkatkan kemampuan dalam berkomunikasi, berkoordinasi, dan berinteraksi dengan rekan kerja dan atasan.
Dengan memiliki keterampilan manajemen yang baik, seorang sekretaris dapat mengoptimalkan produktivitasnya, mengurangi stres, dan memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pimpinan dan tim. Pelatihan manajemen kesekretariatan menjadi pondasi penting dalam menciptakan kesuksesan dalam profesi kesekretariatan.
TUJUAN TRAINING KESEKRETARIATAN DAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI
- Meningkatkan keterampilan manajemen waktu
- Mengembangkan keterampilan organisasi
- Memperbaiki keterampilan komunikasi
- Meningkatkan pemahaman teknologi
- Mengasah keterampilan manajemen diri
MATERI TRAINING MANAJEMEN KESEKRETARIATAN DAN KEARSIPAN
- Pengenalan Manajemen Kesekretariatan
- Peran dan tanggung jawab seorang sekretaris
- Fungsi manajemen dalam kesekretariatan
- Perbedaan antara manajemen umum dan manajemen kesekretariatan
- Manajemen Waktu dan Prioritas
- Perencanaan waktu dan pengaturan jadwal
- Identifikasi dan pengelolaan prioritas
- Teknik manajemen waktu efektif
- Keterampilan Organisasi
- Pengelolaan informasi, dokumen, dan file
- Sistematisasi penyimpanan dan pengambilan data
- Penggunaan perangkat lunak dan teknologi untuk organisasi
- Komunikasi Efektif
- Komunikasi lisan dan tertulis
- Mendengarkan aktif dan menyampaikan pesan dengan jelas
- Komunikasi dalam hubungan dengan atasan, rekan kerja, dan klien
- Pengelolaan Rapat
- Persiapan, pengorganisasian, dan dokumentasi rapat
- Mengelola agenda dan kehadiran peserta
- Mengelola waktu dan memfasilitasi diskusi
- Keterampilan Teknologi
- Penggunaan perangkat lunak kantor (seperti Microsoft Office)
- Manajemen email dan surat elektronik
- Pemanfaatan alat kolaborasi dan manajemen proyek
- Manajemen Stres dan Kesejahteraan
- Mengelola tekanan dan stres dalam pekerjaan
- Membangun keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi
- Strategi manajemen stres dan self-care
- Etika Profesional dan Etiket Bisnis
- Etika kerja dan nilai-nilai profesionalisme
- Etiket bisnis dalam berkomunikasi dan berinteraksi
- Menjaga kerahasiaan dan privasi informasi
- Keterampilan Manajemen Pribadi
- Pengembangan kepemimpinan
- Pengambilan keputusan yang efektif
- Pengembangan diri dan peningkatan kompetensi
- Peran Sekretaris dalam Manajemen Acara
- Perencanaan dan koordinasi acara bisnis
- Pengelolaan tamu dan logistik acara
- Evaluasi dan tindak lanjut acara
PESERTA TRAINING MANAJEMEN KESEKRETARIATAN DAN KEARSIPAN BATAM
- Sekretaris Eksekutif
- Asisten Eksekutif
- Staff Administrasi dan Kesekretariatan
- Office Manager
- Personal Assistant (PA)
INSTRUKTUR PELATIHAN KESEKRETARIATAN DAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI LOMBOK
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Kami sangat terbuka jika Anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
METODE PELATIHAN MANAJEMEN KESEKRETARIATAN DAN KEARSIPAN KUALA LUMPUR
Materi yang akan disampaikan dalam training ini menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20% , dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
JADWAL TRAINING 2024
18-19 Januari 2024
22-23 Februari 2024
15-16 Maret 202
19-20 April 2024
23-24 Mei 2024
14-15 Juni 2024
12-13 Juli 2024
23-24 Agustus 2024
13 – 14 September 2024
11-12 Oktober 2024
8 – 9 November 2024
29-30 November 2024
13-14 Desember 2024
Lokasi pelatihan manajemen kesekretariatan medan:
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Investasi training manajemen kesekretariatan bali tahun 2024 ini :
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.