DESKRIPSI PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
Pelatihan Modern Office Administration dan Filling System sangat penting dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas di lingkungan kerja yang modern. Pelatihan ini membekali para admin dengan keterampilan terbaru dalam mengelola tugas-tugas administratif, termasuk manajemen file dan sistem pengarsipan yang efektif. Dalam era digital ini, penting bagi para admin untuk memahami teknologi terkini dalam mengelola dokumen dan informasi perusahaan.
Pelatihan ini juga memperkenalkan konsep-konsep baru dalam mengorganisasi data elektronik, mengoptimalkan penggunaan perangkat lunak kantor, dan meningkatkan keamanan data. Dengan menguasai pelatihan ini, para admin akan menjadi lebih efektif, terorganisir, dan dapat berkontribusi secara signifikan pada keberhasilan operasional perusahaan.
TUJUAN PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
Tujuan pelatihan ini adalah:
- Meningkatkan keterampilan administratif
- Mengoptimalkan penggunaan teknologi
- Mengembangkan sistem pengarsipan yang efektif
- Meningkatkan keamanan data
- Meningkatkan efisiensi dan produktivitas
MATERI PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
Berikut adalah beberapa materi pelatihan yang dapat dijelaskan dalam pelatihan ini:
- Pengenalan kepada Modern Office Administration:
- Peran penting admin modern dalam lingkungan kerja
- Tren terkini dalam administrasi kantor
- Keterampilan dan karakteristik penting dalam administrasi modern
- Pengelolaan Waktu dan Prioritas:
- Teknik manajemen waktu yang efektif
- Pengaturan prioritas tugas dan proyek
- Mengatasi tantangan dan gangguan dalam pengelolaan waktu
- Komunikasi Efektif:
- Komunikasi lisan dan tertulis yang efektif
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal
- Etika komunikasi dan manajemen konflik
- Penggunaan Teknologi Administrasi Modern:
- Perangkat lunak kantor terkini dan alat kolaborasi online
- Pemanfaatan sistem manajemen tugas dan proyek
- Automatisasi tugas administratif rutin
- Sistem Pengarsipan Elektronik:
- Konsep dasar pengarsipan elektronik
- Desain dan organisasi sistem pengarsipan elektronik yang efektif
- Penggunaan metadata dan tag dalam pengarsipan elektronik
- Keamanan Data dan Privasi:
- Pentingnya keamanan data dalam administrasi modern
- Praktik pengamanan yang baik dan kebijakan pengendalian akses
- Perlindungan privasi informasi perusahaan
- Pengelolaan Dokumen dan Informasi:
- Pengelolaan dokumen fisik dan digital
- Penyimpanan, penataan, dan pencarian dokumen yang efisien
- Pemeliharaan dan pembuangan dokumen yang tepat
- Organisasi dan Manajemen Ruang Kerja:
- Organisasi meja kerja dan ruang kantor
- Penggunaan sistem penyimpanan fisik yang efektif
- Penataan peralatan dan persediaan kantor
- Pelatihan dan Pengembangan Pribadi:
- Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan pribadi
- Mengembangkan keterampilan baru dalam administrasi
- Merencanakan pengembangan karir dalam administrasi
- Praktik Terbaik dalam Administrasi Modern:
- Tips dan trik untuk meningkatkan produktivitas administratif
- Penerapan efisiensi dalam tugas-tugas administratif sehari-hari
- Menjaga keberlanjutan dan adaptabilitas dalam administrasi
Materi-materi tersebut dapat disesuaikan dan disusun dalam urutan yang paling sesuai dengan kebutuhan dan tingkat pemahaman peserta pelatihan.
PESERTA PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
Berikut adalah daftar beberapa peserta yang dapat mengikuti pelatihan Modern Office Administration and Filling System:
- Staf administrasi dan asisten administratif
- Sekretaris dan sekretaris eksekutif
- Manajer kantor dan koordinator administrasi
- Petugas pengarsipan dan manajer arsip
- Administrasi umum dan personel administratif
- Manajer proyek dan anggota tim administrasi
- Pegawai perusahaan atau organisasi yang bertanggung jawab atas administrasi
- Pengelola dokumen dan informasi
- Administrasi keuangan dan sumber daya manusia
- Profesional muda yang ingin mengembangkan keterampilan administratif modern
Daftar ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan konteks organisasi atau perusahaan yang menyelenggarakan pelatihan. Peserta dapat berasal dari berbagai departemen atau tingkatan dalam organisasi yang memiliki tanggung jawab administratif.
INSTRUKTUR PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi.
JADWAL TRAINING 2023
18-19 Januari 2023
22-23 Februari 2023
15-16 Maret 2023
19-20 April 2023
23-24 Mei 2023
14-15 Juni 2023
12-13 Juli 2023
23-24 Agustus 2023
13 – 14 September 2023
11-12 Oktober 2023
8 – 9 November 2023
29-30 November 2023
13-14 Desember 2023
Lokasi Pelatihan :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Investasi pelatihan tahun 2023 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di Diorama untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.