DESKRIPSI PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION
Pelatihan Office Management for Executive Secretary and Administration memiliki peran penting dalam meningkatkan keterampilan dan efisiensi para sekretaris eksekutif dan staf administrasi. Dalam pelatihan ini, peserta akan dipersenjatai dengan pengetahuan mendalam tentang manajemen tugas kantor, organisasi, serta pengelolaan waktu. Dengan menguasai keterampilan ini, mereka dapat mengoptimalkan produktivitas dan mengatasi tantangan sehari-hari dengan lebih baik.
Pelatihan ini juga membantu meningkatkan komunikasi dan kemampuan interpersonal, memungkinkan mereka untuk berinteraksi dengan manajemen, klien, dan rekan kerja dengan lebih profesional dan percaya diri. Selain itu, pelatihan ini juga memberikan wawasan tentang teknologi terkini yang relevan dengan tugas administratif, sehingga peserta dapat menghadapi lingkungan kerja modern yang cepat berubah dengan lebih siap.
Dengan adanya pelatihan ini, perusahaan akan mendapatkan tim administratif yang lebih terampil dan terorganisir, yang pada gilirannya akan meningkatkan efisiensi operasional dan reputasi perusahaan secara keseluruhan. Pelatihan ini menjadi investasi berharga bagi individu dan organisasi untuk mencapai kesuksesan dalam dunia bisnis yang kompetitif saat ini.
TUJUAN PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION
Tujuan dari pelatihan ini adalah sebagai berikut:
- Meningkatkan keterampilan manajemen tugas
- Peningkatan efisiensi kerja:
- Pengembangan keterampilan komunikasi
- Peningkatan keterampilan teknologi
- Pengembangan kemampuan kepemimpinan
- Peningkatan profesionalisme
- Peningkatan pemahaman tentang peran dan tanggung jawab
Dengan mencapai tujuan-tujuan ini, pelatihan ini diharapkan dapat menghasilkan para profesional yang lebih kompeten, terampil, dan siap menghadapi tuntutan pekerjaan dalam lingkungan kantor yang dinamis dan kompetitif.
MATERI PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION
Berikut adalah daftar beberapa materi pelatihan yang biasanya diajarkan dalam pelatihan:
- Pengantar Office Management:
- Definisi dan peran penting Office Management dalam perusahaan.
- Fungsi dan tanggung jawab sekretaris eksekutif dan staf administrasi.
- Etika kerja dan profesionalisme dalam Office Management.
- Manajemen Tugas dan Waktu:
- Pengelolaan tugas harian dan prioritas pekerjaan.
- Pengaturan agenda dan jadwal.
- Teknik efektif mengatur waktu dan mengatasi prokrastinasi.
- Komunikasi Efektif:
- Keterampilan komunikasi lisan dan tertulis yang baik.
- Komunikasi internal dan eksternal di dalam perusahaan.
- Menghadapi situasi komunikasi yang sulit atau konflik.
- Teknologi dan Perangkat Lunak Perkantoran:
- Pemanfaatan perangkat lunak perkantoran (seperti Microsoft Office, Google Workspace, dll.).
- Penggunaan alat kolaborasi online untuk efisiensi kerja.
- Pengelolaan Data dan Informasi:
- Pengorganisasian dan penyimpanan data elektronik dan fisik.
- Keamanan dan privasi data.
- Pengaturan Pertemuan dan Perjalanan:
- Persiapan dan pengelolaan pertemuan.
- Perencanaan dan pengaturan perjalanan bisnis.
- Administrasi Keuangan:
- Pengelolaan anggaran dan keuangan departemen atau proyek.
- Pengelolaan pengeluaran dan laporan keuangan.
- Manajemen Dokumen:
- Pengelolaan dokumen elektronik dan fisik.
- Sistem filing dan indexing.
- Keterampilan Leadership dan Teamwork:
- Kemampuan kepemimpinan dan pengambilan keputusan.
- Keterampilan kolaborasi dalam tim.
- Pelayanan Pelanggan dan Hubungan Interpersonal:
- Penanganan tamu dan pelanggan dengan ramah dan profesional.
- Membangun hubungan kerja yang baik dengan rekan kerja dan atasan.
- Penanganan Krisis dan Situasi Darurat:
- Persiapan menghadapi situasi darurat atau krisis di kantor.
- Tanggap dan tepat dalam mengatasi masalah yang mendesak.
- Pengembangan Karir:
- Perencanaan karir dan pengembangan diri.
- Pengembangan keterampilan untuk mencapai pertumbuhan profesional.
Setiap materi pelatihan akan disajikan dengan pendekatan praktis dan interaktif, termasuk studi kasus, permainan peran, dan latihan simulasi untuk memastikan peserta benar-benar memahami dan dapat mengaplikasikan konsep-konsep yang diajarkan dalam situasi nyata di lingkungan kerja mereka.
PESERTA PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION
Pelatihan ini ditujukan untuk para profesional yang terlibat dalam peran sekretaris eksekutif, asisten eksekutif, dan staf administrasi dalam perusahaan atau organisasi. Peserta yang membutuhkan pelatihan ini termasuk:
- Sekretaris Eksekutif
- Asisten Eksekutif
- Staf Administrasi
- Staf Perusahaan
- Profesional
Peserta-peserta ini dapat mengambil manfaat dari pelatihan ini untuk meningkatkan keterampilan, efisiensi, dan profesionalisme dalam menjalankan tugas-tugas administratif dan manajemen dalam lingkungan kerja yang kompetitif dan dinamis.
INSTRUKTUR PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi.
JADWAL TRAINING 2023
18-19 Januari 2023
22-23 Februari 2023
15-16 Maret 2023
19-20 April 2023
23-24 Mei 2023
14-15 Juni 2023
12-13 Juli 2023
23-24 Agustus 2023
13 – 14 September 2023
11-12 Oktober 2023
8 – 9 November 2023
29-30 November 2023
13-14 Desember 2023
Lokasi Pelatihan :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Investasi pelatihan tahun 2023 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di Diorama untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.