PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT 

DESKRIPSI PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT 

Pelatihan Office Management sangat penting dalam mengembangkan keterampilan profesional dan meningkatkan efisiensi kerja di lingkungan kantor. Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari cara mengelola tugas administrasi, koordinasi jadwal, pengelolaan dokumen, serta komunikasi dan kerjasama tim yang efektif.

Dengan memiliki keterampilan Office Management yang baik, karyawan dapat meningkatkan produktivitas peserta, mengoptimalkan penggunaan perangkat lunak dan peralatan kantor, dan mengurangi kesalahan atau kehilangan informasi penting. 

TUJUAN PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT

1. Meningkatkan efisiensi kerja
2. Mengelola tugas administratif dengan baik
3. Meningkatkan komunikasi dan kolaborasi
4. Mengoptimalkan penggunaan teknologi dan peralatan
5. Meningkatkan kepuasan karyawan dan citra profesional perusahaan

MATERI PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT

1. Pengenalan Office Management:
   • Definisi dan konsep dasar Office Management.
   • Peran dan tanggung jawab seorang Office Manager.
   • Tren terkini dalam Office Management.
2. Pengelolaan Administrasi Kantor:
   • Pengelolaan jadwal dan kalender.
   • Penanganan surat masuk dan surat keluar.
   • Pengelolaan arsip dan dokumentasi.
   • Pengelolaan inventaris kantor.
   • Penanganan telepon dan pesan.
3. Teknologi dan Perangkat Lunak Kantor:
   • Pemanfaatan perangkat lunak Office Suite (misalnya Microsoft Office, Google Workspace) untuk tugas administratif.
   • Penggunaan perangkat lunak pengelolaan proyek, tugas, dan catatan.
   • Pemanfaatan perangkat keras kantor (printer, scanner, fax, dll.) secara efektif.
4. Komunikasi Efektif:
   • Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
   • Pengelolaan email dan komunikasi elektronik.
   • Presentasi yang efektif dan keterampilan public speaking.
   • Negosiasi dan penyelesaian konflik.
5. Manajemen Waktu dan Prioritas:
   • Perencanaan waktu dan pengaturan prioritas.
   • Teknik mengatasi prokrastinasi.
   • Delegasi tugas dan pengelolaan waktu rapat.
6. Kerjasama Tim:
   • Keterampilan kerjasama dan kolaborasi.
   • Memfasilitasi rapat efektif.
   • Pemecahan masalah dalam tim.
   • Memotivasi anggota tim.
7. Etiket Bisnis dan Profesionalisme:
   • Etiket dalam berkomunikasi dan berpakaian di lingkungan kantor.
   • Etiket telepon dan komunikasi online.
   • Etiket saat berinteraksi dengan klien atau pelanggan.
8. Pengelolaan Stres dan Kesejahteraan:
   • Strategi pengelolaan stres di tempat kerja.
   • Keseimbangan kehidupan kerja dan pribadi.
   • Keterampilan self-care dan manajemen energi.
9. Pengembangan Karir dalam Office Management:
   • Rencana pengembangan karir dalam Office Management.
   • Peluang karir dan jenjang karir dalam bidang Office Management.
   • Pengembangan keterampilan dan pengetahuan tambahan.

PESERTA PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT

1. Manajer Kantor
2. Asisten Administratif
3. Staf Administrasi
4. Koordinator Proyek
5. Sekretaris Eksekutif

INSTRUKTUR PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi.

JADWAL TRAINING 2023

18-19 Januari 2023
22-23 Februari 2023
15-16 Maret 2023
19-20 April 2023
23-24 Mei 2023
14-15 Juni 2023
12-13 Juli 2023
23-24 Agustus 2023
13 – 14 September 2023
11-12 Oktober 2023
8 – 9 November 2023
29-30 November 2023
13-14 Desember 2023

Lokasi Pelatihan :

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

Investasi pelatihan tahun 2023 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di Diorama untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.