DESKRIPSI PELATIHAN PROFESSIONAL SKILL FOR SECRETARY
Pelatihan keterampilan profesional bagi sekretaris sangatlah penting dalam dunia kerja yang semakin kompetitif. Sekretaris berperan sebagai tulang punggung suatu organisasi, dan memiliki keterampilan yang kuat menjadi kunci keberhasilannya. Pelatihan profesional memberikan wawasan mendalam tentang tugas-tugas sekretaris modern, seperti pengelolaan jadwal, komunikasi efektif, manajemen waktu, dan pengelolaan dokumen. Selain itu, pelatihan ini juga meningkatkan kemampuan interpersonal, etika profesional, dan penyelesaian masalah.
Dengan keterampilan yang ditingkatkan melalui pelatihan profesional, sekretaris dapat meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan reputasi mereka dalam organisasi. Ini juga membuka peluang karier yang lebih baik dan memungkinkan mereka menghadapi tantangan yang kompleks di lingkungan kerja yang dinamis.
TUJUAN PELATIHAN PROFESSIONAL SKILL FOR SECRETARY
Tujuan dari pelatihan keterampilan profesional untuk sekretaris adalah meningkatkan kemampuan dan pengetahuan mereka dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab mereka dengan lebih efektif. Berikut adalah beberapa tujuan utama dari pelatihan tersebut:
- Meningkatkan keterampilan komunikasi
- Mengoptimalkan manajemen waktu dan tugas
- Meningkatkan keterampilan teknologi
- Mengembangkan kemampuan organisasi
- Meningkatkan keahlian dalam penyelesaian masalah
Melalui pelatihan profesional ini, sekretaris dapat menjadi tenaga profesional yang handal dan efisien dalam menjalankan tugas mereka. Mereka dapat memberikan kontribusi yang signifikan terhadap keberhasilan organisasi serta memperoleh peluang karier yang lebih baik di masa depan.
MATERI PELATIHAN PROFESSIONAL SKILL FOR SECRETARY
Berikut adalah beberapa materi pelatihan yang dapat mencakup keterampilan profesional untuk sekretaris:
- Keterampilan Komunikasi Efektif:
- Komunikasi lisan yang efektif
- Komunikasi tulisan yang efektif
- Mendengarkan aktif
- Presentasi yang efektif
- Manajemen Waktu dan Pengaturan Tugas:
- Mengelola prioritas
- Pengaturan jadwal yang efisien
- Delegasi tugas
- Mengatasi penundaan
- Keterampilan Teknologi:
- Penggunaan perangkat keras dan perangkat lunak kantor
- Pengelolaan email dan kalender elektronik
- Pemanfaatan aplikasi kantor (seperti pengolah kata, spreadsheet, presentasi)
- Penggunaan alat kolaborasi online
- Keterampilan Organisasi:
- Manajemen dokumen dan pengarsipan
- Pengelolaan basis data dan informasi
- Pengelolaan acara dan rapat
- Pengaturan perjalanan dan akomodasi
- Etika Profesional:
- Etika berpakaian dan penampilan profesional
- Kerahasiaan dan kepercayaan
- Etika komunikasi di tempat kerja
- Profesionalisme dalam bertindak dan berperilaku
- Penyelesaian Masalah dan Pengambilan Keputusan:
- Identifikasi masalah
- Analisis situasi
- Pemecahan masalah kreatif
- Pengambilan keputusan yang tepat
- Keterampilan Interpersonal:
- Kerjasama tim
- Komunikasi lintas budaya
- Membangun hubungan profesional
- Penanganan konflik
- Manajemen Stres dan Self-Care:
- Manajemen stres dalam pekerjaan sekretaris
- Keseimbangan kehidupan kerja dan pribadi
- Perencanaan waktu dan self-care
Materi pelatihan ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan tingkat pengetahuan para peserta.
PESERTA PELATIHAN PROFESSIONAL SKILL FOR SECRETARY
Berikut adalah beberapa calon peserta yang dapat mengambil pelatihan keterampilan profesional untuk sekretaris:
- Sekretaris atau asisten eksekutif
- Staf administrasi
- Profesional
- Mahasiswa atau lulusan program studi
- Para tenaga administrasi
- Individu yang ingin beralih karier
- Karyawan di perusahaan atau organisasi
- Para profesional
Peserta dapat berasal dari berbagai jenis organisasi, seperti perusahaan swasta, lembaga pemerintah, lembaga pendidikan, dan organisasi nirlaba. Pelatihan ini dapat disesuaikan dengan tingkat pengetahuan dan pengalaman para peserta, mulai dari pemula hingga tingkat lanjutan.
INSTRUKTUR PELATIHAN PROFESSIONAL SKILL FOR SECRETARY
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi.
JADWAL TRAINING 2023
18-19 Januari 2023
22-23 Februari 2023
15-16 Maret 2023
19-20 April 2023
23-24 Mei 2023
14-15 Juni 2023
12-13 Juli 2023
23-24 Agustus 2023
13 – 14 September 2023
11-12 Oktober 2023
8 – 9 November 2023
29-30 November 2023
13-14 Desember 2023
Lokasi Pelatihan :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Investasi pelatihan tahun 2023 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di Diorama untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.