PELATIHAN REPORT WRITING TECHNIQUES FOR SECRETARY 

DESKRIPSI TRAINING REPORT WRITING TECHNIQUES FOR SECRETARY 

Pelatihan report writing techniques for secretary, sangat penting dalam mengembangkan keterampilan komunikasi dan profesionalisme seorang sekretaris. Melalui pelatihan ini, sekretaris akan mempelajari metode yang efektif untuk menyusun laporan yang jelas, ringkas, dan terstruktur dengan baik. Kemampuan untuk menghasilkan laporan yang berkualitas akan memungkinkan sekretaris untuk menyampaikan informasi secara tepat waktu dan akurat kepada manajemen dan pihak terkait lainnya.

Selain itu, pelatihan ini juga akan membantu sekretaris dalam mengorganisir data, mengumpulkan informasi yang relevan, dan menyusun laporan dengan gaya penulisan yang profesional. Dengan menguasai teknik penulisan laporan, seorang sekretaris akan dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan citra profesionalisme mereka di tempat kerja.

TUJUAN TRAINING REPORT WRITING SKILLS

1. Meningkatkan keterampilan penulisan
2. Mengembangkan keterampilan komunikasi
3. Meningkatkan efisiensi kerja
4. Meningkatkan profesionalisme
5. Memenuhi kebutuhan manajemen

MATERI TRAINING WRITING SKILLS FOR SECRETARY

1. Pengenalan tentang laporan: Menjelaskan pentingnya laporan dalam konteks tugas-tugas seorang sekretaris, jenis-jenis laporan yang umum digunakan, dan tujuan dari setiap jenis laporan.
2. Penulisan yang jelas dan terstruktur: Mempelajari prinsip-prinsip penulisan yang jelas dan terstruktur, termasuk penggunaan paragraf yang baik, pengaturan informasi dalam format yang logis, dan penggunaan subjudul dan poin-poin penting.
3. Mengidentifikasi audiens dan tujuan laporan: Membahas pentingnya memahami audiens dan tujuan laporan sebelum mulai menulis. Memperhatikan konteks, kebutuhan, dan harapan audiens, serta menetapkan tujuan yang jelas untuk laporan tersebut.
4. Pengumpulan dan pengorganisasian informasi: Mengajarkan teknik pengumpulan informasi yang efisien dan cara mengorganisasikannya agar mudah diakses dan dimengerti. Meliputi metode pengumpulan data, pencatatan informasi yang relevan, dan pembuatan kerangka laporan.
5. Struktur laporan yang efektif: Membahas struktur laporan yang efektif, termasuk pengenalan yang kuat, penjabaran isi yang jelas, dan kesimpulan yang ringkas dan informatif. Memperhatikan kebutuhan laporan yang berbeda-beda dan gaya penulisan yang sesuai.
6. Penggunaan bahasa yang tepat: Memperkenalkan penggunaan bahasa yang tepat dalam laporan, termasuk pemilihan kata yang sesuai, kalimat yang jelas, dan penghindaran ambigu atau berlebihan dalam penulisan. Membahas juga teknik menyampaikan informasi dengan gaya penulisan yang profesional.
7. Menghindari kesalahan umum: Membahas kesalahan umum dalam penulisan laporan yang harus dihindari, seperti kesalahan tata bahasa, pengulangan informasi, dan penggunaan istilah yang tidak jelas. Menekankan pentingnya proofreading dan editing untuk memastikan kualitas laporan yang tinggi.
8. Penggunaan grafik dan tabel: Menjelaskan cara efektif menggunakan grafik, tabel, dan diagram untuk memperjelas dan memvisualisasikan data dalam laporan. Memperkenalkan teknik presentasi visual yang menarik dan informatif.
9. Pelaporan yang tepat waktu: Membahas pentingnya menghormati tenggat waktu dalam penulisan laporan. Memberikan strategi dan tips untuk mengelola waktu secara efektif dalam menyusun laporan yang tepat waktu dan berkualitas.
10. Latihan dan studi kasus: Memberikan latihan dan studi kasus yang melibatkan penulisan laporan, baik dalam bentuk individu maupun kelompok. Mempraktikkan teknik-teknik yang dipelajari dan memberikan umpan balik konstruktif.

PESERTA TRAINING WRITING SKILLS FOR SECRETARY BATAM

1. Sekretaris Eksekutif
2. Asisten Administrasi
3. Staff Administrasi
4. Staf Sekretariat
5. Personal Assistant

INSTRUKTUR PELATIHAN REPORT WRITING SKILLS LOMBOK

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Kami sangat terbuka jika Anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan. 

METODE PELATIHAN WRITING SKILLS FOR SECRETARY KUALA LUMPUR

Materi yang akan disampaikan dalam training ini menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20% , dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

JADWAL TRAINING 2023

18-19 Januari 2023
22-23 Februari 2023
15-16 Maret 2023
19-20 April 2023
23-24 Mei 2023
14-15 Juni 2023
12-13 Juli 2023
23-24 Agustus 2023
13 – 14 September 2023
11-12 Oktober 2023
8 – 9 November 2023
29-30 November 2023
13-14 Desember 2023

Lokasi pelatihan teknik penulisanmedan:

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

Investasi training teknik penulisan bali tahun 2023 ini :

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
• Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.