DESKRIPSI PELATIHAN REPORT WRITING TECHNIQUES FOR SECRETARY
Pelatihan teknik penulisan laporan bagi seorang sekretaris sangatlah penting untuk meningkatkan kemampuan komunikasi dan profesionalisme dalam pekerjaan mereka. Dalam era informasi yang serba cepat seperti sekarang, kemampuan untuk menyusun laporan yang jelas, terstruktur, dan informatif adalah kunci untuk mencapai kesuksesan dalam tugas-tugas sehari-hari sebagai sekretaris.
Tidak kalah penting, pelatihan ini akan membekali sekretaris dengan keterampilan dalam mengorganisir ide dan informasi secara efisien, sehingga waktu dan usaha dalam menyusun laporan dapat dioptimalkan. Dengan demikian, mereka dapat lebih fokus pada tugas-tugas lainnya dan menjaga produktivitas kerja yang tinggi.
Secara keseluruhan, pelatihan teknik penulisan laporan untuk seorang sekretaris adalah investasi berharga bagi perusahaan atau organisasi. Keterampilan yang diperoleh dari pelatihan ini akan membawa manfaat jangka panjang dengan meningkatkan kualitas laporan, memperkuat komunikasi internal dan eksternal, serta meningkatkan reputasi profesional sekretaris dan perusahaan secara keseluruhan.
TUJUAN PELATIHAN REPORT WRITING TECHNIQUES FOR SECRETARY
Tujuan dari pelatihan teknik penulisan laporan bagi seorang sekretaris adalah sebagai berikut:
- Meningkatkan keterampilan penulisan
- Menyajikan informasi secara jelas
- Meningkatkan komunikasi internal dan eksternal
- Mengoptimalkan waktu dan usaha
- Meningkatkan citra profesional
- Meminimalkan kesalahan dan ketidaktepatan
- Meningkatkan efektivitas komunikasi dalam organisasi
Dengan mencapai tujuan-tujuan tersebut, pelatihan teknik penulisan laporan bagi sekretaris akan memberikan manfaat jangka panjang bagi perusahaan atau organisasi dalam hal efisiensi, efektivitas, dan citra profesional.
MATERI PELATIHAN REPORT WRITING TECHNIQUES FOR SECRETARY
Berikut adalah daftar materi yang dapat dicakup dalam pelatihan teknik penulisan laporan bagi seorang sekretaris:
- Pengenalan tentang Report Writing:
- Definisi dan tujuan penulisan laporan.
- Peran dan tanggung jawab sekretaris dalam menyusun laporan.
- Pentingnya laporan yang baik dalam dunia bisnis dan lingkungan kerja.
- Pemahaman Pembaca dan Tujuan Laporan:
- Identifikasi audiens atau pembaca laporan.
- Menentukan tujuan laporan (informasi, pengambilan keputusan, rekomendasi, dll.).
- Menyesuaikan gaya dan tone penulisan dengan audiens dan tujuan.
- Struktur Laporan yang Efektif:
- Pengenalan struktur laporan yang umum (pengantar, isi, kesimpulan, rekomendasi, dll.).
- Penjelasan tentang bagian-bagian utama laporan dan fungsinya.
- Memahami pentingnya mengatur informasi secara logis dan terstruktur.
- Teknik Menyusun Paragraf dan Kalimat:
- Membuat paragraf yang jelas, padat, dan koheren.
- Penggunaan kalimat aktif dan pasif dengan tepat.
- Menghindari kalimat yang ambigu dan mengandung kesalahan.
- Kualitas Data dan Riset:
- Mencari dan menggunakan sumber informasi yang andal.
- Menilai keandalan dan relevansi data dalam laporan.
- Menerapkan metode riset untuk mendapatkan data yang diperlukan.
- Bahasa dan Gaya Penulisan:
- Penggunaan bahasa formal dan profesional.
- Menghindari jargon atau frasa ambigu.
- Memilih kata yang tepat untuk menyampaikan maksud dengan jelas.
- Menghadapi Tantangan Penulisan Laporan:
- Menangani laporan dengan topik yang kompleks atau teknis.
- Menghadapi laporan yang memerlukan analisis mendalam.
- Menyusun laporan yang mencakup data kuantitatif dan kualitatif.
- Penyajian Data dalam Grafik atau Tabel:
- Memilih jenis grafik atau tabel yang sesuai untuk data yang dihadapi.
- Menyusun grafik dan tabel yang informatif dan mudah dipahami.
- Memberikan narasi yang relevan untuk mendukung grafik atau tabel.
- Review dan Editing Laporan:
- Proses revisi dan penyuntingan untuk memperbaiki laporan.
- Meninjau tata bahasa, ejaan, dan tanda baca.
- Memastikan laporan bebas dari kesalahan dan tidak akurat.
- Praktik Penulisan Laporan:
- Tugas-tugas praktis untuk mengasah keterampilan penulisan.
- Diskusi dan umpan balik terhadap laporan-laporan yang ditulis oleh peserta pelatihan.
- Etika dan Kerahasiaan dalam Laporan:
- Memahami pentingnya menjaga kerahasiaan informasi dalam laporan.
- Menangani isu etika dalam penulisan dan penggunaan data.
- Penyampaian Laporan:
- Persiapan untuk presentasi laporan kepada audiens.
- Teknik presentasi yang efektif untuk memaparkan isi laporan.
Materi-materi di atas mencakup aspek-aspek penting dalam teknik penulisan laporan yang dapat membantu seorang sekretaris menjadi lebih mahir dalam menyusun laporan yang berkualitas, efektif, dan profesional.
PESERTA PELATIHAN REPORT WRITING TECHNIQUES FOR SECRETARY
Pelatihan teknik penulisan laporan (report writing) untuk sekretaris dapat bermanfaat bagi berbagai kalangan peserta, termasuk:
- Sekretaris dan Asisten Eksekutif
- Staf Administrasi
- Manajer Tingkat Menengah
- Tim Proyek
- Karyawan Bidang Administratif dan Keuangan
- Eksekutif dan Pemimpin Organisasi
- Pemilik Bisnis dan Pengusaha
- Mahasiswa dan Akademisi
Pelatihan report writing techniques for secretary dapat memberikan manfaat luas bagi siapa pun yang perlu menyusun laporan secara berkala atau sesekali dalam lingkungan kerja atau akademis. Kemampuan untuk menyampaikan informasi dengan jelas dan efektif dalam bentuk laporan adalah keterampilan yang sangat berharga dan relevan di berbagai bidang pekerjaan.
INSTRUKTUR PELATIHAN REPORT WRITING TECHNIQUES FOR SECRETARY
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi.
JADWAL TRAINING 2023
18-19 Januari 2023
22-23 Februari 2023
15-16 Maret 2023
19-20 April 2023
23-24 Mei 2023
14-15 Juni 2023
12-13 Juli 2023
23-24 Agustus 2023
13 – 14 September 2023
11-12 Oktober 2023
8 – 9 November 2023
29-30 November 2023
13-14 Desember 2023
Lokasi Pelatihan :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Investasi pelatihan tahun 2023 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di Diorama untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.