PELATIHAN EVENT ORGANIZER

DESKRIPSI TRAINING EVENT ORGANIZER

Pelatihan Event Organizer Training memiliki peran penting dalam meningkatkan kompetensi individu sebagai seorang Event Organizer. Dalam dunia bisnis yang kompetitif, kemampuan menjadi Event Organizer yang handal menjadi kunci kesuksesan sebuah perusahaan. Melalui pelatihan ini, peserta akan memperoleh pengetahuan mendalam tentang perencanaan, pengorganisasian, dan pelaksanaan acara dengan efektif dan efisien.

Selain itu, mereka akan belajar mengelola berbagai tantangan yang mungkin muncul selama proses penyelenggaraan acara, meningkatkan kemampuan problem-solving dan adaptasi terhadap situasi dinamis. Dengan adanya pelatihan ini, perusahaan dapat mengandalkan Event Organizer yang berkompeten, yang pada akhirnya akan membawa dampak positif terhadap kesuksesan acara dan reputasi perusahaan.

TUJUAN TRAINING PENINGKATAN KOMPETENSI MENJADI EVENT ORGANIZER

1. Meningkatkan kompetensi individu dalam menjadi seorang Event Organizer yang handal dan profesional
2. Memberikan peserta pengetahuan, keterampilan, dan wawasan tentang event
3. Perencanaan yang matang, pengorganisasian yang efisien, dan pelaksanaan acara yang sukses.
4. Menghadapi tantangan dan situasi yang kompleks yang mungkin terjadi selama proses penyelenggaraan acara.
5. Mengembangkan kemampuan problem-solving dan kreativitas dalam menciptakan acara yang unik

MATERI TRAINING EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS

1. Pengenalan tentang Event Organizer: Definisi, peran, dan tanggung jawab seorang Event Organizer dalam sebuah perusahaan.
2. Perencanaan Acara: Tahapan perencanaan acara, penentuan tujuan acara, analisis target audiens, dan penjadwalan kegiatan.
3. Anggaran dan Pengelolaan Keuangan: Membuat anggaran acara, pengelolaan biaya, dan cara mengatasi potensi risiko keuangan.
4. Pemilihan dan Pengelolaan Tempat: Proses pemilihan lokasi acara, negosiasi kontrak, dan persiapan logistik.
5. Teknik Pemasaran dan Promosi Acara: Strategi pemasaran, penggunaan media sosial, dan teknik promosi untuk meningkatkan partisipasi dan kehadiran.
6. Pengadaan Vendor dan Mitra: Seleksi dan manajemen vendor, kontrak kerja sama, dan pengawasan kinerja mitra acara.
7. Pengelolaan Waktu dan Proyek: Pengaturan timeline acara, manajemen proyek, dan cara menghadapi perubahan jadwal.
8. Aspek Kreatif dalam Acara: Mendesain konsep acara, tema, dekorasi, dan hiburan yang menarik.
9. Koordinasi dan Komunikasi: Pengaturan tugas tim, delegasi tanggung jawab, dan cara efektif berkomunikasi dengan tim, vendor, dan klien.
10. Teknik Evaluasi dan Feedback: Metode evaluasi acara, mengumpulkan umpan balik dari peserta, dan perbaikan untuk acara selanjutnya.
11. Penanganan Situasi Darurat: Perencanaan dan tindakan dalam menghadapi situasi darurat selama acara.
12. Etika Profesional dalam Event Organizer: Prinsip etika dalam bekerja sebagai Event Organizer dan menjaga hubungan baik dengan klien, peserta, dan mitra.
13. Studi Kasus: Analisis kasus nyata tentang acara sukses dan permasalahan yang dihadapi, serta pembelajaran dari pengalaman tersebut.
14. Simulasi dan Praktik Lapangan: Latihan dalam merencanakan, mengorganisir, dan melaksanakan acara secara simulasi atau di lokasi acara nyata.

PESERTA TRAINING EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS BATAM

1. Karyawan Perusahaan: Karyawan yang bertanggung jawab atau terlibat dalam menyelenggarakan acara untuk perusahaan, seperti manajer acara, tim pemasaran, atau bagian humas.
2. Tim Event Organizer: Tim yang khusus bekerja dalam mengorganisir acara-acara perusahaan.
3. Manajemen Perusahaan: Para eksekutif dan manajer perusahaan yang ingin meningkatkan pemahaman tentang pentingnya acara dalam mencapai tujuan bisnis dan memperkuat citra perusahaan.
4. Pegawai Pemerintahan: Bagian-bagian dalam pemerintahan yang bertanggung jawab atas penyelenggaraan acara, konferensi, atau pertemuan resmi.
5. Pegawai Organisasi Non-Profit: Anggota tim yang bertanggung jawab atas kegiatan penggalangan dana, seminar, atau acara lainnya untuk organisasi non-profit.
6. Pengusaha dan Pebisnis: Individu atau pemilik bisnis kecil yang ingin mengorganisir acara untuk mempromosikan produk atau jasa mereka.
7. Freelancer dan Profesional Independen: Individu yang berkarir sebagai freelancer atau konsultan acara yang ingin meningkatkan kualitas layanan mereka.
8. Mahasiswa dan Pelajar: Mahasiswa jurusan terkait atau siswa yang tertarik dalam karir sebagai Event Organizer.

INSTRUKTUR PELATIHAN PENINGKATAN KOMPETENSI MENJADI EVENT ORGANIZER LOMBOK

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Kami sangat terbuka jika Anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan. 

METODE PELATIHAN EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS KUALA LUMPUR

Materi yang akan disampaikan dalam training ini menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20% , dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

JADWAL TRAINING 2023

18-19 Januari 2023
22-23 Februari 2023
15-16 Maret 2023
19-20 April 2023
23-24 Mei 2023
14-15 Juni 2023
12-13 Juli 2023
23-24 Agustus 2023
13 – 14 September 2023
11-12 Oktober 2023
8 – 9 November 2023
29-30 November 2023
13-14 Desember 2023

Lokasi pelatihan event organizer medan:

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

Investasi training event organizer bali tahun 2023 ini :

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
• Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.