Pentingnya Pelatihan Electronic Filing and Document System (EFDS)
Pelatihan Electronic Filing and Document System (EFDS) dirancang untuk mempersiapkan peserta dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk mengelola dan menggunakan sistem pengarsipan elektronik secara efisien.
- Pengantar Sistem Pengarsipan Elektronik:
- Konsep dasar dan pentingnya pengarsipan elektronik.
- Perbedaan antara sistem pengarsipan tradisional dan elektronik.
- Manfaat dan tantangan penggunaan sistem pengarsipan elektronik.
- Komponen Sistem Pengarsipan Elektronik:
- Perangkat lunak dan perangkat keras yang umumnya digunakan.
- Sistem manajemen dokumen (DMS) dan fungsi utamanya.
- Integrasi dengan perangkat lunak perkantoran dan aplikasi lainnya.
- Keamanan Informasi:
- Pengamanan data dan dokumen elektronik.
- Manajemen akses dan hak pengguna.
- Pencegahan kehilangan data dan backup.
- Proses Pengindeksan dan Pencarian:
- Metode pengindeksan dokumen.
- Penerapan kata kunci dan metadata.
- Teknik pencarian yang efektif.
- Manajemen Siklus Hidup Dokumen:
- Penciptaan, revisi, dan pemutakhiran dokumen.
- Retensi dan disposisi dokumen.
- Audit dan pemantauan dokumen.
- Penerapan Kebijakan dan Prosedur:
- Pengembangan kebijakan pengarsipan elektronik.
- Penyusunan prosedur operasional standar (SOP).
- Kepatuhan peraturan dan hukum terkait pengarsipan elektronik.
Pelatihan lainnya Pelatihan document control and filing system
Manfaat dari Mengikuti Pelatihan Dokumen Sistem
- Memahami sistem pengarsipan elektronik.
- Melaksanakan langkah-langkah keamanan yang tepat.
- Melakukan pengindeksan dokumen dengan baik.
- Memahami kebijakan dan prosedur pengarsipan elektronik.
- Memfasilitasi akses dokumen bagi anggota tim.
Instruktur & Metode
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Metode yang diberikan Diskusi, Praktek dan Studi Kasus.
Jadwal Training 2024
16 – 17 Januari 2024
13 – 14 Februari 2024
05 – 06 Maret 202
24 – 25 April 2024
21 – 22 Mei 2024
11 – 12 Juni 2024
16 – 17 Juli 2024
20 – 21 Agustus 2024
17 – 18 September 2024
08 – 09 Oktober 2024
12 – 13 November 2024
17 – 18 Desember 2024
Lokasi Dilaksanakan Pelatihan :
Diorama melayani Pelatihan Electronic Filing and Document System (EFDS) di Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Bali, Lombok, Seluruh Indonesia dan Asia Tenggara.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi Karena Kami Tidak Memberikan Kompensasi Kerugian.