DESKRIPSI TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM
Training Manajemen Kearsipan with Filing System dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola arsip secara sistematis, efektif, dan sesuai dengan kebutuhan organisasi modern. Pelatihan ini membahas konsep manajemen kearsipan mulai dari penciptaan, penerimaan, pengklasifikasian, penyimpanan, pemeliharaan, hingga penyusutan dan pemusnahan arsip, baik arsip aktif maupun inaktif. Peserta akan dibekali pemahaman mengenai berbagai sistem filing yang umum digunakan, seperti sistem abjad, nomor, kronologis, wilayah, dan subjek, serta penerapannya secara praktis di lingkungan kerja. Selain itu, pelatihan ini juga mengulas standar dan prinsip kearsipan yang berlaku, termasuk aspek keamanan, kerahasiaan, dan kemudahan temu kembali arsip. Melalui pendekatan interaktif, studi kasus, dan simulasi, peserta diharapkan mampu merancang dan mengimplementasikan sistem kearsipan yang rapi, efisien, dan terintegrasi dengan proses kerja organisasi.
TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM
Tujuan Pelatihan
- Memberikan pemahaman yang komprehensif mengenai konsep dan prinsip manajemen kearsipan yang efektif dan sistematis.
- Membekali peserta dengan pengetahuan tentang berbagai jenis filing system dan kriteria pemilihannya sesuai kebutuhan organisasi.
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola arsip aktif dan inaktif secara tertib, aman, dan mudah ditelusuri.
- Mengembangkan keterampilan peserta dalam merancang dan menerapkan sistem kearsipan yang efisien dan terstandar.
- Mendorong terciptanya tata kelola administrasi yang profesional dan sesuai dengan regulasi kearsipan yang berlaku.
Manfaat Pelatihan
- Arsip dan dokumen tersusun rapi, sistematis, dan mudah ditemukan kembali saat dibutuhkan.
- Efisiensi waktu dan biaya dalam pengelolaan dokumen serta pengambilan informasi.
- Mengurangi risiko kehilangan, kerusakan, dan penyalahgunaan dokumen penting.
- Meningkatkan produktivitas kerja dan kualitas layanan administrasi organisasi.
- Mendukung pengambilan keputusan yang cepat dan akurat melalui ketersediaan data yang tertib.
- Meningkatkan kepatuhan terhadap standar dan peraturan kearsipan yang berlaku.
OUTLINE MATERI TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM
- Konsep Dasar Manajemen Kearsipan
- Pengertian dan fungsi arsip
- Peran strategis kearsipan dalam organisasi
- Jenis dan Klasifikasi Arsip
- Arsip aktif, inaktif, dan statis
- Arsip fisik dan arsip digital
- Siklus Hidup Arsip (Life Cycle of Records)
- Penciptaan dan penerimaan arsip
- Penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip
- Prinsip dan Standar Kearsipan
- Kebijakan dan regulasi kearsipan
- Standar operasional prosedur (SOP) kearsipan
- Sistem Filing dalam Manajemen Kearsipan
- Sistem abjad (alphabetical filing system)
- Sistem nomor (numerical filing system)
- Sistem subjek, kronologis, dan wilayah
- Kelebihan dan kekurangan masing-masing sistem
- Perancangan dan Implementasi Filing System
- Analisis kebutuhan arsip organisasi
- Penentuan kode dan indeks arsip
- Teknik Penyimpanan dan Penataan Arsip
- Penggunaan peralatan dan media arsip
- Tata letak ruang arsip yang efektif
- Sistem Temu Kembali Arsip
- Teknik penelusuran dan pengendalian arsip
- Pencatatan dan monitoring peminjaman arsip
- Keamanan dan Kerahasiaan Arsip
- Pengendalian akses arsip
- Perlindungan arsip dari risiko kerusakan dan kehilangan
- Penyusutan dan Pemusnahan Arsip
- Jadwal retensi arsip
- Prosedur pemindahan dan pemusnahan arsip
- Pengenalan Kearsipan Digital
- Digitalisasi arsip
- Integrasi filing system manual dan elektronik
- Studi Kasus dan Praktik Penerapan Filing System
- Simulasi penataan arsip
- Evaluasi dan perbaikan sistem kearsipan
PESERTA TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM
- Staf Administrasi dan Tata Usaha
- Sekretaris dan Personal Assistant (PA)
- Petugas Arsip / Records Officer
- Staf HRD dan General Affairs (GA)
- Staf Keuangan dan Accounting
- Supervisor dan Kepala Bagian Administrasi
- Pegawai Instansi Pemerintah dan BUMN
- Karyawan Perusahaan Swasta
- Pengelola Dokumen Proyek
- Organisasi atau Institusi Pendidikan
METODE TRAINING SISTEM FILING DALAM MANAJEMEN KEARSIPAN BANDUNG
Program training ini dirancang dengan metode pembelajaran aktif dan aplikatif agar mudah dipahami oleh peserta. Instruktur menyampaikan materi melalui presentasi teoritis yang membahas konsep secara sederhana dan relevan dengan kebutuhan kerja. Peserta kemudian mempelajari berbagai studi kasus dari beragam jenis perusahaan yang relevan
Melalui diskusi kelompok interaktif, peserta dapat memperdalam pemahaman praktis serta berbagi pengalaman sesuai dengan dunia kerja. Program ini juga dilengkapi dengan simulasi praktis pengambilan keputusan berbasis bisnis riil di lapangan, sehingga peserta mampu menerapkan pengetahuan secara langsung. Di akhir pelatihan, peserta yang menyelesaikan seluruh rangkaian kegiatan akan memperoleh sertifikat kompetensi sebagai bukti pemahaman dan keterampilan manajemen keuangan bagi non-spesialis. Kami selalu terbuka untuk menyesuaikan metode pelatihan sesuai kebutuhan, latar belakang, dan tujuan kompetensi peserta.
INSTRUKTUR TRAINING SIKLUS HIDUP ARSIP JAKARTA
Pelatihan ini dibawakan oleh instruktur profesional dan berpengalaman, yang berasal dari kalangan akademisi, praktisi, serta profesional industri. Tim trainer kami siap berdiskusi terlebih dahulu dengan peserta atau perusahaan agar outline materi pelatihan dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan, sehingga pelatihan berjalan lebih efektif dan tepat sasaran.
Jadwal Marcommspot.com Tahun 2026
Website Marcommspot menyediakan jadwal pelatihan rutin sepanjang tahun 2026 sebagai berikut:
Training Bulan Januari: 20 – 21 Januari 2026
Training Bulan Februari: 24 – 25 Februari 2026
Training Bulan Maret: 05 – 06 Maret 2026
Training Bulan April: 23 – 24 April 2026
Training Bulan Mei: 19 – 20 Mei 2026
Training Bulan Juni: 23 – 24 Juni 2026
Training Bulan Juli: 23 – 24 Juli 2026
Training Bulan Agustus: 27 – 28 Agustus 2026
Training Bulan September: 15 – 16 September 2026
Training Bulan Oktober: 20 – 21 Oktober 2026
Training Bulan November: 17 – 18 November 2026
Training Bulan Desember: 15 – 16 Desember 2026
Catatan: Jadwal pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta disarankan untuk menghubungi tim marketing terlebih dahulu sebelum melakukan pemesanan tiket perjalanan atau hotel. Kesalahan pemesanan tiket tanpa adanya Confirmation Letter resmi bukan menjadi tanggung jawab kami.
LOKASI TRAINING TEKNIK PENYIMPANAN DAN PENATAAN ARSIP BALI
Pelatihan reguler publik diselenggarakan di berbagai kota strategis di Indonesia dengan fasilitas hotel representatif, antara lain:
| Yogyakarta | Jakarta | Bandung | Bali |
| Hotel Ibis Styles | Hotel Santika | Hotel NEO | Hotel Ibis Kuta |
| Lombok | Surabaya | Yogyakarta | Malang |
| Hotel Jayakarta | Hotel NEO | De Laxston Hotel | The 1O1 Hotel |
Selain itu, tersedia online training interaktif melalui Zoom bagi peserta yang membutuhkan fleksibilitas lokasi.
INVESTASI TRAINING TEKNIK PENYIMPANAN DAN PENATAAN ARSIP ONLINE
Biaya investasi pelatihan selama tiga hari disesuaikan dengan jumlah peserta (on call). Silakan hubungi tim kami untuk mendapatkan penawaran terbaik. Untuk kebutuhan In House Training (IHT) di perusahaan, besaran investasi dapat disesuaikan dengan anggaran dan kebutuhan perusahaan.
Benefit yang Didapatkan Peserta Pelatihan
Peserta pelatihan akan memperoleh berbagai fasilitas dan keuntungan, antara lain:
- Modul dan handout pelatihan
- Flashdisk gratis/ Modul Pelatihan
- Sertifikat pelatihan resmi
- Tas atau backpack eksklusif training
- Training kit lengkap (dokumentasi foto, blocknote, ATK, dll)
- 2x coffee break dan 1 x makan siang
- Trainer/ Instruktur sesuai bidang keahliannya
- Souvenir eksklusif
FAQ – Pertanyaan yang Sering Diajukan
P: Berapa minimal peserta agar pelatihan dapat berjalan?
J: Pelatihan idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien.
P: Apakah bisa mengikuti pelatihan secara private?
J: Bisa. Kami dapat menyelenggarakan pelatihan private selama 1 hari atau 2 hari dengan persetujuan klien.
P: Di mana saja lokasi pelatihan biasanya diselenggarakan?
J: Pelatihan kami tersedia di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, serta di beberapa negara seperti Singapura dan Malaysia.
P: Apakah pelatihan bisa diadakan di kota lain?
J: Bisa, dengan minimal kuota 5 peserta dalam satu kelas
P: Apakah tersedia In House Training di perusahaan?
J: Ya, kami siap menyelenggarakan pelatihan IHT sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
P: Apakah jadwal pelatihan fleksibel?
J: Jadwal dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu sesuai kondisi peserta. Kami menyarankan peserta untuk selalu melakukan konfirmasi agar tidak terjadi miskomunikasi. Segera daftarkan diri Anda dan dapatkan promo menarik bulan ini.
Informasi Pendaftaran Training
Untuk mengikuti pelatihan ini atau seluruh judul pelatihan yang ada di portal marcommspot.com silahkan menghubungi sales pelatihan kami melalui telpon maupun whatsapp berikut ini 082311445878. Kami juga menyediakan kelas In House Training apabila Perusahaan Anda membutuhkan pelatihan yang diselenggarakan di site/ lokasi perusahaan dengan senang hati sales pelatihan kami akan membantu.
Artikel pada silabus ini ditulis oleh Tiara Desiana. Seorang penulis yang membidangi khusus untuk menulis artikel dan silabus pelatihan pada website Marcommspot.com sejak Juni 2025 aktif menulis berbagai artikel silabus pelatihan di seluruh grup portal training perusahaan.